Gestionnaire formation (H/F), Ajaccio

CORSICA linea, la compagnie maritime régionale Corse tournée vers la Méditerranée. Trois piliers stratégiques au service d'une compagnie maritime moderne. Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1100 collaborateurs. Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée. Elle estl'une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d'activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio. Depuis Marseille, la compagnie assure la desserte de la Corse. Sa flotte de 9 navires (2 ferries et 7 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio, L'Ile-Rousse et Propriano et assure des lignes vers l'Algérie et la Tunisie. Dès le début de son histoire, CORSICA linea a résolument tracé son sillon sur la voie du développement durable. Ce projet d'entreprise, qui connaît une nette accélération depuis un an, se fonde sur 3 piliers - satisfaction client, transition énergétique, engagement sociétal. Symbolisé par une empreinte déclinée pour chacun de nos 3 axes fondateurs, notre engagement reflète l'indispensable lien de confiance que notre entreprise s'applique chaque jour à tisser et à renforcer envers nos salariés comme envers nos clients fret et passagers et l'ensemble des parties prenantes avec qui nous travaillons quotidiennement entre Marseille et la Corse.

Gestion administrative et logistique de la formation et de l'armement

Gérer les dossiers, suivre les conventions passées avec les centres de formation

Organiser les sessions de formation

Prendre en charge les inscriptions et aiderà la planification

Gérer les dossiers de demandes des stagiaires

Réalisation des dossiers de prise en charge par le CPF

Assurer la gestion et le suivi de la réalisation des formations internes et externes

Constituer les dossiers d'inscription

Récupérer les feuilles de présence et pointer les absences, inscription des participants

Envoyer les convocations et les attestations

Gestion relationnelle collaborateurs internes et clients externes

Être le back up gérer les déplacements et hébergements liés à la formation et l'armement

Réserver les moyens de transports et hébergement

Vérifier et saisir les notes de frais (Nautilus/ Foederis)

Participer au suivi du budget formation et du suivi financier des dossiers et actions de formation

Gérer et suivre les bons de commandes à réaliser pour prestations des OF partenaire

Créer les commandes et assurer le suivi jusqu'à la facturation des prestations de formation

Gérer et suivre la facturation stagiaire pour l'organisme de formation

Réaliser régulièrement la tenue à jour du suivi financier et de divers reporting

Participerà l'analyse des écarts en fin de mois et à l'élaboration des bilans et plans prévisionnels

Qualifications

Bac +2/3 en gestion administrative ou en ressources humaines

Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire

Une expérience dans un environnement RH / formation est un plus

Savoir‑faire

Maîtrise de la gestion administrative de la formation

Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers

Maîtrise des KPI et du reporting

Capacité à gérer la relation avec les marins et les prestataires

Savoir‑être

Rigueur et sens de l'organisation

Bon relationnel et sens du service

Capacité d'adaptation et réactivité

Esprit d'équipe et autonomie

#J-18808-Ljbffr