Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII d'Amiens H/F

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires.

Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d'absence.

Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension

Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes

Apporter un appui technique aux agents dans la mise enœuvre des activités

Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs

Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux et la direction territoriale

Participerà la rédaction du rapport d'activité

Participer aux réunion en préfecture, en suppléance du directeur territorial

Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail

Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement

Représenter la DT : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le Directeur Territorial

Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureau ou responsable d'activités

Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées au sein des équipes

Participerà la définition des moyens alloués et des objectifs

Suivi du budget en cas d’absence de la directrice

Relations avec le service central Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire

Représenter l’OFII et en promouvoir les missions

Travailler avec des réseaux de partenaires

Animer des réunions, conduire des entretiens

Organiser et coordonner deséquipes

Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoirêtre

Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

Pédagogie, gestion des priorités

Capacité d’adaptation, réactivité

Sens de l’initiative et autonomie

Capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

Disponible, sens de l’organisation

Connaissances

Connaissances des procédures

Connaissances réglementaires et juridiques

Connaissance de l’environnement institutionnel

Connaissance des publics et des problématiques migratoires

Connaissance des applications informatiques métiers

Maîtrise des outils informatiques

#J-18808-Ljbffr