ASSISTANT ADV (F/H), Angers

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial&Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant ADV (F/H) Rattaché au responsable de service, vous effectuez tout d'abord l'enregistrement des commandes NI, le contrôle des pièces administratives, la vérification et l'enregistrement des conditions financières contractuelles. Puis, vous réalisez la facturation et la réalisation des suivis de situations, l'analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement du chantiers, les relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs, l'émission des situations, des décomptes, factures et envoi aux clients. Ensuite, vous intégrez les factures fournisseurs en paiement direct, relancez les maîtres d'œuvre pour valider les situations émises, envoyez/Déposez les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée), détectez les incidents/anomalies liées à la facturation et assurez les tâches administratives. Enfin, vous validez et codifiez les factures prorata, participez aux réunions de recouvrement et réalisez les documents comptables associés. Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute mensuelle proposée est de 2000€ + prime de 13ème mois et tickets restaurants. Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en relation client et/ou commerce, vous disposez d'une expérience réussie d"au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques notammentexcel et vous disposez de bonnes connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise), de la gestion de chantier et de la réglementation des marchés publics. Votre capacité à communiquer avec les services internes et externes, avec les clients, et votre aisance au téléphone, votre capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, votre esprit d'équipe, votre prise d'initiative et votre sens de la discrétion et de confidentialité sont les qualités attendues pour ce poste.