Chargé(e) d’accueil / Temps partiel matin (F/H), Avignon

# Chargé(e) d’accueil / Temps partiel matin (F/H)* Cabrières-d'Avignon, 84220* CDI* 12/01/2026## Description***AROMA-ZONE****,* Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.*Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !*Avantages- Mutuelle

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- Tickets restaurants**Présentation du poste**Le poste de **Chargé(e) d’accueil** contribue au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et à la qualité de l’expérience collaborateur.

Il/elle assure l’accueil des publics internes et externes, participe à la communication interne et à l’animation de la vie collective, tout en incarnant les valeurs d’Aroma-Zone dans ses interactions et ses communications.**Missions principales :****Accueil&vie du site*** Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et les orienter vers les interlocuteurs concernés* Veiller à la qualité, au rangement et au bon fonctionnement des espaces d’accueil et des espaces collectifs* Gérer la réception, le tri et la distribution ducourrier et des colis, et signaler toute anomalie**Gestion administrative&suivi des prestations*** Traiter les bons de commande (création, suivi, contrôle de conformité)* Assurer le suivi administratif des prestations de services et des fournisseurs**Événementiel&coordination interne*** Contribuerà l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes* Coordonner les prestataires liés à la vie du site et aux événements (traiteurs, restauration, café, fontaines à eau, prestations diverses)* Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels et rendez-vous* Être un point de contact opérationnel entre les différents sites physiques de l’entreprise (siège, boutiques, sites de production ou logistique)**Parcours collaborateurs&intégration*** Organiser et réaliser des visites des différents sites dans le cadre de l’intégration des nouveaux collaborateurs.## Profil**Positionnement&posture attendue**Le/la Chargé(e) d’accueil&Communication interne représente l’entreprise au quotidien, en présentiel comme à travers ses communications écrites et visuelles.

Il/elle contribueà instaurer un climat de confiance, de simplicité et de convivialité, en cohérence avec les valeurs d’Aroma-Zone.**Compétences clés****Savoir-être*** Sens des priorités et organisation* Aisance relationnelle, qualité d’écoute et de communication* Autonomie, réactivité et rigueur* Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité* Curiosité, polyvalence et esprit d’initiative* Sens du service et goût du travail collectif**Compétences techniques*** Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Teams, SharePoint…)* Excellente expression écrite etorale en français* **Anglais** courant indispensable, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel**Formation&expérience*** Formation de niveau Bac à Bac+2/3 (assistant(e), communication, accueil, administratif ou équivalent)* Expérience sur un poste polyvalent intégrant accueil avec une approche communication interne ou événementiel appréciée.*\*Poste ouvert en situation de handicap* #J-18808-Ljbffr