Chargé.e de mission administrative et comptabilité, Bègles

L’Alec mb 33 est l’Agence Locale de l’Energie et du Climat de la métropole bordelaise et de la Gironde. Cette agence d’ingénierie territoriale accompagne depuis 2007 la transition énergétique des territoires girondins. Son objectif est de favoriser la réduction des émissions de gaz àeffet de serre par la maîtrise de l’énergie et le développement des énergies renouvelables. Ses missions historiques s’articulent autour de 4 champs d’action : connaître, agir, rassembler, communiquer.Aujourd’hui reconnue sur le territoire girondin, elle s’appuie sur le savoir-faire de ses salariés et un vaste réseau de partenaires. Acteur incontournable de l’animation de territoires et force dynamique de propositions, elle s’adapte aux besoins des acteurs publics et privés. Plus d'informations sur notre site internet .

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l’Agence. Une période de tuilage avec l’actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d’assurer une formation aux différents outils de l’Agence.Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes :

Gestion comptable et financière

Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE)

Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements)

Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse

Suivi et comptabilisation des notes de frais

Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions)

Production d’éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique)

Relation avec l’expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO…)

Accompagnementà la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats

Gestion administrative et sociale

Organisation logistique des réunions (Bureau, Conseil d’administration et Assemblées Générales)

Transmission des données des données administratives de l’Alec (statuts, composition du Bureau, …) en relation avec les institutions et organismes concernés (Préfecture, JO…)

Gestion des adhérents de l’Alec (appel à cotisation, suivi…)

Gestion des conventions autres partenaires

Préparation des dossiers de financement et suivi des demandes de subventions

Mise en place des fichiers mensuels récapitulatifs temps de travail

Suivi des formations annuelles

Gestion organisationnelle

Accueil physique et téléphonique

Classement, archivage et numérisation des documents administratifs et comptables

Rédaction et archivage des comptes rendus de réunion (Bureau, Conseil d’administration et Assemblées Générales)

Gestion avec les fournisseurs (informatique, ménage…)

Gestion des rendez-vous de la direction

Missions transversales– Vie d’agence

Participationà l’élaboration d’outils de gestion internes

Contribution aux projets de l’Alec (préparation financière des projets et manifestations)

Capacité à accompagner ponctuellement la DAF sur certains dossiers financiers

Ces missions présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de l’Agence. Plus généralement, vous serez amenés à exécuter les missions prescrites par la Direction.

Profil recherché Parcours et compétences

Formation BAC + 2 minimum en gestion/comptabilité/administration

Expérience confirmée (5 ans) en gestion comptable et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou PME

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint)

Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appréciée

Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée

Savoir-être

Rigueur, organisation et sens des priorités

Ecoute active

Polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation

Discrétion et fiabilité

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative

Goût du travail en équipe et intérêt pour l’intérêt général

Intérêt personnel pour les problématiques environnementales (énergie-climat)

Le poste sera basé dans nos locaux de l’Alec à Bègles (avec possibilité de télétravail). Déplacements possibles sur le territoire girondin (Permis B recommandé).

Temps de travail : Temps plein 1 607 heures– 35 h/semaine Type de contrat : CDI temps partiel sur la période de tuilage (4 mois environ) puis passage à temps plein – Période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois Rémunération : Selon convention collective BETIC : de 23 400 € à 32 500 € bruts annuels, selon profil et expérienceAvantages salariaux : carte déjeuner + mutuelle santé famille (30 €) + prévoyance Avantages sociaux : télétravail régulé + indemnité kilométrique vélo

Entretiensà partir du 12/01/2026. Prise de poste : au plus tôt début février.

Postulez avant le 12/01/2026 Par mail : Emilie DELOISON,Chargée de mission administrative



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