Gestionnaire administratif H/F, Blois

À propos de nous Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance&Paie | RH&Formation | Assistanat&ADV | QSE&Services généraux | Data, Marketing&Projets

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.

Mission Vous aimez la gestion administrative et les chiffres ?

Vous souhaitez travailler en autonomie tout enétant au sein d'une équipe dynamique? J'ai la mission qu'il vous faut!

Dans le cadre d’un renfort d’activité, nous recrutons 4

gestionnaires administratifs H/F

pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle.

Vous rejoignez uneéquipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter.

Votre rôle :

Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu’à leur mise en paiement.

Au quotidien, vousêtes amené à :

Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude

Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes

Suivre l’avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires

Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement

Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)

Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations

Participer au suivi des paiements età la saisie des données

Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations.

Conditions :

Démarrage :

18 mai 2026

Mission jusqu’au

30 septembre 2026

Temps plein– 38 h / semaine (35 h + RTT)

Souplesse horaire

Télétravail possible après intégration (jusqu’à 2 jours/semaine)

Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %)

Transport remboursé à 50 %

Vousêtes efficace, rigoureux et à l’aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d’être rapidement opérationnel dans un environnement structuré.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)

Tests de positionnementà faire à votre rythme

Rencontre avec l’employeur

Retour garanti– pas de silence radio

Profil Profil recherché :

Expérience en

gestion administrative de dossiers avec volume

(idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)

Bonne maîtrise d’ Excel (niveau intermédiaire attendu)

et appétences pour les chiffres

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)

Capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe

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