Responsable comptabilité et économat du GHU F/H, Bobigny

Métier Responsable - Encadrant achat

Type de contrat Titulaire ou CDI

Service d'affectation Direction des achats, de la logistique et du développement durable

Présentation du service Le Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l’un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP, CHU d’Ile-de-France. Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département et travaille en collaboration avec l’EPSM de Ville-Evrard et les deux groupements hospitaliers de territoire Grand Paris Nord-Est et Plaine de France.

La direction des achats, de la logistique et du développement durable est composée des secteurs suivants:

Restauration

Service Achats

Magasins Hôteliers

Equipe Logisti’soins

Ecologie Hospitalière

Déchets

Lingerie

Transports sanitaires

Vos missions Missions générales

Assurer la gestion de l’ensemble des commandes relevant des charges d’exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.)

Piloter la mise enœuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents de gestion administratifs

Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses

Préparer la visite de certification des comptes

Participerà la formation continue des agents à la passation de commande

Missions permanentes

Vérifier et signer les commandes d’achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d’achat définie par la directrice

Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU

Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs

Contrôler les opérations comptables de dépenses d’exploitation et poursuite de la mise en œuvre des procédures certification des comptes

Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service

Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la performance du service (indicateur des délai de paiement, délai de certification du service fait, délai de traitement des demandes d’achat, taux de hors marché, suivi de l’engagement des dépenses récurrentes…)

Interroger l’organisation optimale du service (charge de travail par agent, polyvalence, cohérence avec l’organisation en pole puis en DMU supra GH, taux de réponse aux interlocuteurs des services de soins, prise en compte des nouveaux outils, dématérialisation…), planification des activités et des moyens (contrôle et reporting)

Manager uneéquipe : réunion, montée en charge de la formation continue, mise en place d’outil de partage, accompagnement des agents et des services de soins

Participer aux travaux de clôture (budget)

Déployer de nouveaux outils de gestion et d’analyse (carte achat, etc.)

Participerà différents groupes de travail transversaux en rapport avec son domaine de compétence

Assurer la création et les mises à jour des procédures du service

Assurer les formations (interne) SAP– Savoir-faire une demande d’achat auprès des cadres du GHU

Les missions sont exercées à titre principal à l’hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l’hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l’hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris).

Profil recherché Savoir-faire

Capacité à animer et organiser une équipe

Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

Capacité à prendre des décisions et en rendre compte

Capacité à conduire des analyses

Capacité à construire des outils de suivi

Capacité à rendre compte

Qualités requises

Sens de l'écoute et du dialogue

Disponibilité

Rigueur et méthode

Motivation, adaptabilité

Qualités relationnelles et de communication

Sens de l'organisation, goût du travail en équipe

Pédagogie

Loyauté

Pré-requis et expérience conseillée

Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)

Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)

Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)

Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP

Dans un service des achats, dans unéconomat, dans une direction financière

La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Télétravail Oui

Vos avantagesà l'AP-HP

Supplément Familial de Traitement (enfants).

Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un service social dédié au personnel.

Remboursement 75 % du Pass Navigo

Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité

Parkingsà vélos

Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs (AGOSPAP)

25 jours de CA et 19 jours de RTT

Description de l'hôpital Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Référence de l'offre 2026-20594

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