Assistant(e) Coordinateur(trice) Bureau d’Études – Poste …, Bordeaux

Véritable pilier du Bureau d’Études, vous occupez un rôle central dans la réussite des projets. En tant que coordinateur(trice) référent(e), vous êtes le moteur de l’avancement des dossiers : vous impulsez le rythme, mobilisez les équipes et veillez à ce que chaque étape progresse efficacement jusqu’à l’ouverture des chantiers.

À la croisée des équipes techniques, administratives et opérationnelles, vous garantissez la fluidité des échanges, anticipez les blocages et fédérez les interlocuteurs autour d’un objectif commun : faire avancer les projets dans les meilleurs délais.

Votre rôle Vous êtes bien plus qu’un(e) assistant(e) : vous êtes un(e) véritable chef d’orchestre opérationnel(le). Par votre leadership, votre capacité à mobiliser et votre exigence dans le suivi, vous insufflez une dynamique collective et contribuez directement à la performance du Bureau d’Études et à l’ouverture des chantiers dans les délais.

Les principales missions Pilotage et coordination desétudes

Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d’exécution

Coordonner l’ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)

Suivre activement l’avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage

Être force d’impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais

Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel

Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d’Études

Gérer les avenants clients

Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance

Suivi des permis de construire

Participerà la constitution et au dépôt des dossiers

Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)

Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique

Appui stratégique aux Référents de Bureau d’étude

Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions

Contribuerà la dynamique et à l’organisation globale du service

Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux

Fluidifier la circulation de l’information et garantir la transmission des éléments clés

Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +5 (BTP, génie civil ou gestion de projet)

Expérience en Bureau d’Études / construction / coordination de projets

Coordination d’intervenants techniques

Suivi rigoureux des dossiers (délais, permis, administratif)

Maîtrise des outils de suivi (Excel ou logiciels métier)

Qualités attendues

Leadership opérationnel (capacité à mobiliser sans lien hiérarchique)

Rigueur, réactivité et sens des priorités

Bon relationnel et capacité à travailler en transversal

Proactivité et esprit orienté résultats

Ce que nous offrons

Un poste clé et stratégique au cœur des projets

Un rôle à forte autonomie et responsabilités

Un environnement de travail collaboratif et dynamique

Une vision globale des projets, de la conceptionà l’ouverture des chantiers

Des missions variées alliant technique, coordination et organisation

Une entreprise en développement, offrant stabilité et opportunités

Conditions de travail Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)

Type de contrat : CDIà temps plein

Base hebdomadaire : 35 heures

Horaires : Du lundi au vendredi : 09h-12h / 13h30-17h30

Télétravail : Non

Rémunérations / Avantages Rémunération : Selon profil et expérience

Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l’employeur à hauteur de 50%

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