Responsable Administratif et Financier, Saint-Jean-de-Bournay

Le projet JASPIR né il y a plus de 24 ans à St Jean de Bournay (38), développe différentes activités culturelles: la production de spectacles (production et tournée), l’organisation de saisons culturelles, l’organisation du Zéphyr Festival, l’action culturelle, les visites de clowns en gériatrie, l’accompagnement d’associations, ou encore la pratique amateure.

Grâce à l’appui de 100 bénévoles, d’une équipe de permanents fournie et d’un grand nombre d’artistes, d’intervenants, de techniciens et de formateurs, Jaspir est vecteur de création d’emplois (50 emplois équivalents temps plein), de lien social et de mélange inter générationnel (650adhérents allant de 3 à 90 ans et plus de 10 000 bénéficiaires chaque année). Un projet attaché au développement rural et durable de son territoire qu’il soit local ou hors de nos frontières.

Un projet de Tiers-lieu culturel multisites comprenant 4 nouveauxéquipements est en préfiguration: 3 salles de diffusion, sur 3 sites différents, ainsi qu’1 espace de travail pour la formation et les résidences d’artistes verront le jour successivement de 2027 à 2030. Le Jaspir du futur proposera également un axe avec de nouveaux services à la population dans les secteurs du social et de la jeunesse. Un projet ancré sur son territoire et ouvert sur le monde.

Descriptif

du poste Jaspir et ses 23 salariés, sont à la recherche de son responsable administratif et financier en CDI à temps plein, pour opérer à 40% Jaspir Prod (association fiscalisée) et 60% La Fabrique Jaspir (non fiscalisée).

Missions

et objectifs 1. DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE

COMPTABILITE ET TRESORERIE: 30%

Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques, lettrage, rapprochements bancaires

Gérer les caisses et moyens de paiements

Piloter les relations bancaires et auxétablissements de crédits

Editer et suivre de factures, les paiements (clients/ fournisseurs)

Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d’expertise

Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements&décaissements

Développement de l’outil et de la méthode comptable

Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les responsables de secteurs

Editer et développer les outils de pilotage et d’aide à la décision (tableaux de bord des activités, indicateurs économiques et financiers, études spécifiques)

Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d’écarts

Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration

Suivre les budgets des productions de spectacles en lien avec l’administratrice déléguée et responsable du pôle production

2. DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF

Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et international), associatif, jeunesse, social

Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de taxes, etc.)

Garantir l’application des lois et règlements en vigueur

Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales

Suivi des remboursements de frais en lien avec l’assistante administrative

Suivi des dons etédition des reçus fiscaux

CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE: 5%

Suivre les relations contractuelles clients (cessions, coréalisations, interventions, etc.), partenaires (projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs

Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels

Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées

Gérer les déclarations liées à l’activité du secteur jeunesse (plateforme TAM)

Préparer les documents financiers et assurer le secrétariat administratif pour les instances de gouvernance

Editer le rapport moral et financier annuel des associations

Suivre l’édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.) réalisée par l’administratrice déléguée

Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats de mutuelle et de prévoyance, œuvres sociales)

Editer les outils de suivi (compteurs d’heures, CET, etc.)

Gérer les aides à l’emploi

Participerà l’élaboration de la politique RH (formation, dialogue social , conseils)

Manager et coordonner le service Administration

Piloter les dispositifs« La Coop » et « Le Satellite »

4. DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE

Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils

Suivre et optimiser les process des secteurs d’activités

Participer au fonctionnement età la structuration: mises à jour des chartes, de conventions et d’accords autour de la relation employeur/ salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne conduite, règles de l’entreprise, etc.)

Suivre la gestion des billetteries et partenariats attachés, réalisée par les salariés du service administration

Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics

Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements

Responsable de team billetterie lors des« 2 Grands évènements » de la saison culturelle

Suivre le protocole VHSS

Participer (à minima) à l’Assemblée générale annuelle, une réunion des Conseils d’Administration, temps de cohésion « bénévoles / salariés »

Profil

recherché

Compétences et aptitudes requises:

Relationnel fort, faculté dans les prises d’initiative, capacité de coordination

Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité

Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du st ress

Capacité d’analyse et de contrôle

Maîtrise des logiciels suivants: – Suite Office (particulièrement Excel) – Outils Google – EBP compta – GHS Spaiectacle – Outils de gestion comptable et financière

Détenir le permis B

Avoir un véhicule de transport serait facilitateur

Formation et expérience

Formation supérieure en administration&gestion

Expérience significative dans un poste similaire

Maîtrise de la comptabilité générale

Maîtrise du fonctionnement du régime de l’intermittence

Connaissance du droit social (CCNSVP&ECLAT) et fiscal

Connaissance du secteur cultural / spectacle vivant, et de son fonctionnement: réseaux, institutions culturelles nationales (et internationales), types de financement publics et privés

Connaissance des secteurs associatifs, jeunesse, social et de leur fonctionnement

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