Secrétaire Médicale (F/H) 50 %- Service Laboratoire …, Bron

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composéde deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.

Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L’activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d’Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l’infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d’embryons et la Préservation de la fertilité.

Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues

Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.

Votre mission Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, le/la secrétaire médical·e travaille en liaison étroite avec l’ensemble des secrétaires et des praticiens du service.

Il/elle assure le secrétariat médical des activités liées au laboratoire d’AMP :

Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques

Entretien et nettoyage des salles de prélèvements

Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails

Planification des activités et gestion des agendas des consultations

Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus de tentatives de FIV

Saisie des cotations de consultation et actes de biologie

Préparation des RDV des téléconsultations

Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis

Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

Diplôme de Secrétaire médical

Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide

Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)

Maîtrise de la terminologie médicale socle

Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations

Savoir-être

Sens du travail enéquipe, goût du contact et sens de l’accueil

Capacité d’adaptation et d'organisation

Esprit d’initiative et autonomie

Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

CONDITIONS CONTRACTUELLES Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant

Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION

Nature du contrat : CDD

Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 mois

Quotité de temps de travail : 50 %

Modèle Horaires : 7h30-17h30

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 06/07/2026

Nom du Cadre Recruteur : DAVILLE Thaïs

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