Responsable du Pôle Ressource (H/F), Bron

À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d'ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l'IDEF ou l'hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s'appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.

Rattaché à la Directrice Générale des Services Techniques, le/la responsable du pôle ressource de la DGST assure à la fois des missions de pilotage comme des missions opérationnelles, et ce pour l'ensemble de la DGST. Pour mener à bien ses missions, l’équipe de 9 agents de la DGST sera à votredisposition.

Missions Principales Gestion de l’équipe du pôle ressources DGST

Bureau des demandes (traitement des demandes usagers internes comme externes) et secrétariat

Comptabilité (en charge des commandes et factures relevant des services techniques)

Magasin (en charge des achats de la Ville en matière de vêtements de travail et équipements de protection individuelle, fournitures pour le Centre Technique Municipal, fournitures de bureau, etc.)

Gestion de l’équipe (congés, maladies)

Suivi des dossiers en cours avec les différents agents

Organisation de réunions d’équipe

Pilotage global du budget (dépenses et recettes) et des marchés publics de la DGST

Pilotage du budget, en particulier des AP/CP

Mise en place de tableaux de bord

Réalisation d'extractions

Analyse des données

Gestion administrative et financière des achats techniques de la Ville (magasin) Le Magasin Technique Municipal a un budget annuel de 370 000 € qui est utilisé pour acheter toutes les fournitures techniques pour l’ensemble des services de la Ville. Plusieurs éléments sont à prendre en compte :

La gestion, le contrôle et le renouvellement des marchés publics pour l'achat des produits

L'encadrement d’une équipe de 4 magasiniers qui travaillent au magasin (site distant)

Le suivi du budget du magasin

Élaborer et suivre les dossiers de subventions pour les opérations de la DGST

Développer une veille et recherche pro‑active en matière de subvention pour les projets des Services Techniques

Établir et suivre les demandes de subventions pour les projets des Services Techniques (FEDER, DSIL, Région, etc.)

Missions Secondaires

Gestion administrative des séances de la Commission Extra Municipale d’Accessibilité (CEMA) et des groupes de travail

Organisation de réunions en cas d’absence de la secrétaire du service

Profil De formation supérieure bac+3 à bac+5, vous justifiez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires en collectivité et êtes à l’aise au management d’équipe. Vous maîtrisez les bases des finances publiques et de la commande publique. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, de communication et de réactivité face aux sollicitations. Vous êtes rigoureux et vous savez prioriser les tâches et les urgences.

Compétences Métier

Gestion de conduite de projet

Savoir travailler en transversalité

Savoir réaliser des tableaux de bord

Connaissances en marchés publics et gestion de budget

Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Power Point, logiciel GMAO, ASTRE, Open courrier, LibreOffice)

SavoirÊtre

Sens de l’organisation, méthode et rigueur dans le travail

Aptitude au travail enéquipe, disponibilité, discrétion

Capacité d’initiative et de réaction

Capacité d’expression (oral et écrit)

Gérer les situations de stress avec calme

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