Chargé.e de production, Cachan

Contact Personneà contacter:

Guedj Noémie

Site web de la structure:

du poste:

Chargé.e de production

Date de prise de poste:

7 Septembre 2026

Date limite de candidature:

30 Juin 2026

Missions principales Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et le metteur en scène.

PRODUCTION&DÉVELOPPEMENT

Établissement des devis des représentations et des actions de médiation

Rédaction et suivi des conventions de partenariats, contrats de cession, coproduction et coréalisation

Déclarations SACEM, SACD, SCPP relatives aux créations et aux représentations

Dépôt et suivi des dossiers de demande de subventions FONPEPS

Suivi des versements des défraiements repas et des notes de frais (remboursements des frais kilométriques, titres de transport…)

Missions de production et de développement spécifiques au projet de territoire "Il était une fois...chez vous ! Contes de fée chez l’habitant":

Veille sur les appelsà projet (Politique de la ville, Jeunesse et éducation populaire, CAF…) et dépôt des demandes en lien avec la directrice générale

Construction et suivi du budget annuel de ce projet, en lien avec la directrice générale

Pérennisation des relations avec les partenaires actuels : maisons de quartiers, centres socioculturels, médiathèques, écoles, habitants, etc., et prospection pour de nouveaux partenariats en vue de la concrétisation d’actions

Organisation des actions, en lien avec les structures partenaires et les habitants

Présence sur les représentations : lien entre l’équipe et le lieu d’accueil et rencontre avec les habitants

Traitement des informations recueilliesà la suite des actions

Rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées

Diffusion des petites formes et lectures-spectacles auprès des partenaires actuels (musées, médiathèques, établissements scolaires, etc.) et auprès de nouveaux partenaires

Suivi et organisation des actions culturelles mises en place autour des représentations (stages et ateliers de pratique, master classes…)

LOGISTIQUE DES TOURNÉES

En lien avec les lieux d’accueil, organisation des voyages, hébergements et repas (réservations d'hôtels, de restaurants, de transports, organisation des transferts depuis les gares…) et présence sur certaines représentations

Élaboration des feuilles de route

Lien avec les prestataires (stockage des décors, transporteurs, agences de location de véhicules…) et suivi des facturations

Coordination des plannings techniques et artistiques de l’équipe en tournée et/ou en résidence

ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Suivi des contrats d’assurance, des rendez-vous de médecine du travail des salariés

Formalités administratives diverses (renouvellement de licence, demandes d’agrément)

Récupération des chiffres de fréquentation auprès des structures de diffusion et actualisation de la base de données de fréquentation du public

Préparation des factures des représentations, dépôt sur Chorus Pro

Profil recherché

Goût pour le relationnel et esprit d’équipe

Sens de l’organisation et de l’anticipation

Rigueur, réactivité et dynamisme

Bonne expression orale etécrite

Curiosité pour les arts

Disponibilité certains soirs et week-ends

Formation enétudes supérieures dans le domaine de l’administration et la gestion d’entreprises culturelles

Première expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Connaissance du paysage culturel et des enjeux du spectacle vivant

Connaissance des outils informatiques (Excel notamment) et de l’environnement PC

Conditions et rémunérations

Contratà temps complet en CDI, 35 heures hebdomadaires

Rémunération Groupe 5, échelon à définir selon l’expérience (grille des salaires de la CCNEAC), statut agent de maîtrise + avantages en vigueur dans l’entreprise

Date de prise de postes souhaitée : le 7 septembre 2026

Date limite d’envoi des candidatures le 30 juin 2026, entretiens au mois de juillet 2026

Lieu de travail : bureaux situés à Cachan (94) (RER B, station Arcueil-Cachan puis 5 minutes à pied)

Possibilité de télétravail partiel

Fichierà télécharger Voir le PDF

#J-18808-Ljbffr