Responsable gestion administrative et structuration - …, Cergy

Responsable gestion administrative et structuration - Publics F/H

Réf. R/6162 Ville CERGY Type de contrat Titulaire ; Contractuel Poste à encadrement Non Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.Responsabilités

Travail en binôme avec les chargés de mission publics prioritaires et EAC et le pôle valorisation et développement des publics Participation à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargés de mission référents et en partenariat avec les directions concernées au CDVOInstruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire Identification d’indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact, analyse critique Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élusLien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l’équipe de la direction de la Culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procéduresRédaction de conventions de partenariat, des contrats de cession, etc… Pilotage budgétaire Pilotage et suivi, en collaboration avec les collègues référents du Service des Publics, du budget du service Préparation des étapes budgétaires Création, renseignement et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décisionRéalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF Appui à l'activité générale du service Participation aux réflexions du Service Coordination administrative et budgétaire sur ses missions, son organisation et sur l'optimisation des procéduresInformation et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs Rédaction de compte-rendu de réunions, courriers et notes Veille juridique Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantesSavoir-faire technique Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Organisation et méthode Esprit d'analyse, de critique et de synthèse Savoir monter, suivre et analyser un budget Savoir élaborer des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d’évaluation et de mesure d’impactConnaître et appliquer les règles de la comptabilité publique, le règlement financier et les règles de la commande publique Connaître et respecter les procédures administratives Relationnel Savoir travailler en transversalité Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie, tout en sachant faire respecter le cadre légalÊtre force de proposition Avoir le sens du travail en équipe Savoir communiquer, expliquer, renseigner Savoir s'adapter, être réactif, faire preuve de souplesse Connaissances Avoir une bonne maîtrise du secteur culturel Avoir des connaissances juridiques et notamment des différents statuts administratifsConnaissances budgétaires et de comptabilité publique Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus Connaissance du contrôle de gestion serait un plus Spécificités

L’agent pourra être amené à se rendre sur le territoire pour rencontrer les acteurs et suivre les projets. Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

#J-18808-Ljbffr