Responsable gestion administrative et structuration - …, Cergy

Contexte Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.

Mission

Travail en binôme avec les chargés de mission publics prioritaires et EAC et le pôle valorisation et développement des publics

Participationà chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue

Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargés de mission référents et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :

Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire

Identification d’indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact, analyse critique

Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions

Co-préparation des comités techniques, des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus

Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi

Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l’équipe de la direction de la Culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO :

Co-conception et suivi des appelsà projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures

Rédaction de conventions de partenariat, des contrats de cession, etc…

Pilotage budgétaire :

Pilotage et suivi, en collaboration avec les collègues référents du Service des Publics, du budget du service

Préparation des étapes budgétaires

Création, renseignement et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision

Réalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF

Appuià l'activité générale du service :

Participation aux réflexions du Service Coordination administrative et budgétaire sur ses missions, son organisation et sur l'optimisation des procédures

Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs

Rédaction de compte-rendu de réunions, courriers et notes

Veille juridique :

Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales

Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes

Profil Savoir-faire Technique

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Organisation et méthode

Esprit d'analyse, de critique et de synthèse

Savoir monter, suivre et analyser un budget

Savoirélaborer des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact

Connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique, le règlement financier et les règles de la commande publique

Connaître et respecter les procédures administratives

Relationnel :

Savoir travailler en transversalité

Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie, tout en sachant faire respecter le cadre légal

Être force de proposition

Avoir le sens du travail enéquipe

Savoir communiquer, expliquer, renseigner

Savoir s'adapter,être réactif, faire preuve de souplesse

Connaissances :

Avoir une bonne maîtrise du secteur culturel

Avoir des connaissances juridiques et notamment des différents statuts administratifs

Connaissances budgétaires et de comptabilité publique

Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus

Connaissance du contrôle de gestion serait un plus

Spécificités L’agent pourra être amené à se rendre sur le territoire pour rencontrer les acteurs et suivre les projets.

#J-18808-Ljbffr