Responsable du traitement des archives H/F, Cergy

Activités principales

1. Assurance de la conformité juridique et réglementaire

Veille législative et réglementaire

Respect des normes archivistiques

2. Analyse etévaluation des besoins documentaires

Analyse des flux documentaires :

Étudier les types de documents, leur cycle de vie et leur volume pour adapter la gestion électronique.

Identification des documentsà archiver :

Sélectionner les documents pertinents pour l'archivage en fonction des exigences légales, organisationnelles et stratégiques.

3. Organisation et classification des documents

Définition d’une structure de classement :

Concevoir des classifications et des taxonomies pour organiser les documents de manière logique et efficace dans le système GED/BPM.

Indexation des documents :

Veillerà ce que les documents soient correctement indexés avec des métadonnées (date, auteur, type, etc.) pour en faciliter la recherche et l’accès.

4. Mise enœuvre de la gestion documentaire électronique

Conception et paramétrage du système GED/BPM :

Participer au choix età la configuration de la solution GED/BPM en s’assurant qu’elle répond aux besoins d’archivage.

Migration des documents physiques et numériques :

Assurer la numérisation et l’intégration des documents dans le système électronique tout en garantissant leur authenticité et intégrité.

5. Sécurité et gestion des accès

Contrôle des accès et des droits d'utilisation :

Mettre en place des politiques de sécurité pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier les documents sensibles.

Gestion des copies de sauvegarde

6. Préservation et gestion des archives à long terme

Conservation des archives

Gestion de l'obsolescence des supports

7. Formation et sensibilisation des utilisateurs

Formation des utilisateurs

Sensibilisationà la gestion documentaire

8. Audit et amélioration continue

Contrôles de qualité

Amélioration des processus

9. Gestion des processus métier (BPM)

Optimisation des processus métier :

Dans un projet BPM, l'archiviste peut intervenir pour optimiser les processus liés à la gestion des documents et s'assurer que les flux de documents sont intégrés efficacement dans les processus automatisés.

Analyse des processus documentaires :

Participerà l'analyse et à la modélisation des processus documentaires dans le cadre de la gestion des processus métier.

10. Suivi et reporting

Suivi des performances :

Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité du système GED/BPM.

Savoirs

Définir et appliquer les règles d’archivage

Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique

Outils informatiques

Connaissance appréciée de l’environnement de la recherche de l’enseignement supérieur et des enjeux

Organisation et fonctionnement des universités

Culture administrative

Savoir-faire

Structurer et retrouver l’information

Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques

Évaluation et priorisation des besoins

Structuration de tableaux de bord pour le suivi de l’activité

Travail enéquipe

Définition et mise en œuvre de procédures et de règles

Qualités

Capacité forte d’adaptation

Sens de l’observation, de l’organisation et d’autonomie

Rigueur / fiabilité

Discrétion, capacité à respecter la confidentialité

Sens relationnel et esprit de collaboration

Sens du service public

Conditions de travail

Posteà pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeurà hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.

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