Secrétaire Général Agent Comptable du Lycée Jules Verne à …, Cergy

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : EPLE de 4ème catégorie Budget géré : 933.959,52€ de dépenses au COFI 2025 -Activités du service : Gestion administrative, financière et matérielle-Composition et effectifs de l'EPLE :Nombre d'élèves : 1250 - dont 450 demi-pensionnaires Nombre d'enseignants : 114 Nombre de personnels administratifs : 8 (dont 1 catégorie C en charge des bourses, stages et demi-pension, 1 catégorie B en charge de la gestion matérielle, 1 catégorie C chargé de comptabilité, 1 catégorie A fondée de pouvoir) Nombre de personnels techniques : 20 Groupement comptable : Nombre d'établissements rattachés :7 Montant des comptes financiers : 3 413 679,84 €-Liaisons hiérarchiques : chef d'établissement du lycée- Liaisons fonctionnelles : conseil régional, rectorat Le secrétaire général d'EPLE est membre de l'équipe de direction de l'EPLE. Sous la responsabilité du chef d'établissement, il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache et les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences. Comme agent comptable, il assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Son rôle d'aide et de conseil s'étend aux gestionnaires et aux chefs des établissements rattachés, dont il contrôle et valide les opérations.

Responsabilités principales :

Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction

Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration

Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur

Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics

Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement

Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.)

Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'État et les collectivités territoriales

Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion

Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences

Assurer le renforcement de la communication et de la concertationà tous les niveaux

Coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE

Assurer une information RH de 1er niveauà l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité

Coordination avec les techniciens régions (travaux, cuisine, entretien) et les référents RH

Gestion des laborentins

Mission comptable

Suivre l'évolution des règles de procédures financières et comptables

Réceptionner, prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes des établissements rattachés

Assurer le recouvrement des recettes

Réaliser et présenter les comptes financiers des établissements

Connaissances requises

Système éducatif et ses enjeux

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Achat public

Droit public

Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire

Management et gestion RH

Organisation

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Systèmes d'information

Compétences opérationnelles

Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique

Savoir mettre en oeuvre les systèmes d'information

Conduire un processus d'achat

Conduire une négociation

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Organiser, encadrer et animer uneéquipe

Évaluer des compétences et détecter des potentiels

Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

Savoir s'exprimer en public

Compétences comportementales

Autonomie / Confiance en soi

Réactivité

Rigueur / Sens de l'organisation

Capacité de raisonnement analytique

Sens relationnel

Capacité à s'adapter, à prendre des décisions

Sens du service public

Adaptation au changement d'équipe

#J-18808-Ljbffr