Administrateur fonctionnel des progiciels financier et des …, Charleville-Mézières

Sous l'autorité du chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, le titulaire aura pour missions l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion des délibérations et du progiciel financier de la Collectivité.

En lien avec l'Administrateur technique de la Direction des Systèmes d'Information, il devra aussi procéder à l'adaptation de l'outil, en fonction des décisions de la hiérarchie.

Activités du poste 1. Assurer les relations avec le prestataire du logiciel de gestion des délibérations

Être l'interlocuteur privilégié du prestataire, en lien avec la DSI

Mettre en place et suivre l'évolution fonctionnelle du progiciel

Traduire les organigrammes de la collectivité en architecture fonctionnelle du progiciel avec l'appui du prestataire

Assurer l'interface avec la plateforme de dématérialisation des outils au service des collectivités

2. Assurer l'interface avec les utilisateurs du progiciel

Assurer l'exploitation du progiciel dans le respect du cadre législatif et réglementaire

Apporter une aide technique aux services dans l'utilisation du progiciel

Former les utilisateurs, les accompagner et les conseiller

Définir les habilitations avec les utilisateurs et la hiérarchie

Contrôler les travaux produits par les utilisateurs

Concevoir des supports pédagogiques et didactiques à destination des utilisateurs

Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel

3. Administrer le progiciel de gestion financière

Assurer les actions de paramétrage du logiciel de gestion financière en lien avec le prestataire

Gérer les mises à jour correctives et évolutives

Réaliser l'ensemble des tests fonctionnels des nouvelles versions

Informer et accompagner les utilisateurs des nouvelles versions

Participer aux clubs utilisateurs et webinaires

Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel

Communiquer sur lesévolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités

4. Mettreà jour les sites intranet et internet

Mettreà jour le site intranet (vie de l'assemblée, délégations du CD dans les organismes extérieurs, rapports, délibérations) en lien avec la direction de la communication

Mettreà jour le site internet (calendrier des réunions de l'assemblée et de la commission permanente, fiches élus) en lien avec la direction de la communication

5. Activités annexes

Tenirà jour les délégations du Conseil départemental dans les organismes extérieurs (étude des dossiers, présentation en Assemblée ou en Commission permanente, notifications ...)

Gérer les demandes de réservations des salles de l'hôtel du département

Relations hiérarchiques et fonctionnelles Responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, et, en cas d'absence, du Directeur Juridique et Financier.

Fonctionnelles internes : ensemble des services

Fonctionnelles externes :élus, préfecture, collectivités, mairies

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