Chargé(e) de gestion administrative et financière, Chartres

Chargé(e) de gestion administrative et financière Lieu : Chartres, Centre-Val de Loire

Temps plein

Salaire : Selon profil et expérience

Responsabilités principales

Gestion administrative et financière (appui) Assurer le suivi administratif des budgets de fonctionnement et d’investissement (tableaux de suivi, mise à jour des données, alertes sur les échéances).

Participerà la préparation et au suivi des conventions de partenariat avec les territoires (classement, mise à jour, suivi des échéances et des livrables).

Contribuerà la préparation des bilans financiers, annexes techniques et documents de reporting.

Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des documents produits en lien avec le cabinet comptable.

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subvention.

Assistance administrative et juridique de la vie statutaire Support administratif et juridique lié à la vie statutaire de l’organisation.

Coordination et interface Assurer l’interface administrative avec les partenaires territoriaux et institutionnels (collectivités, adhérents, financeurs).

Suivre les décisions issues des réunions (direction, partenaires) et en assurer la mise en forme et la diffusion.

Participerà la coordination de projets transversaux ou d’événements liés à la vie de la structure (réunions, comités, rencontres partenaires).

Assurer la coordination de l’équipe.

Suivi, reporting et outils de pilotage Produire et mettreà jour des tableaux de bord administratifs et financiers (reporting mensuel, indicateurs de suivi).

Réaliser des analyses simples et synthèses pour appuyer la prise de décision.

Assurer le suivi deséchéances réglementaires et contractuelles.

Organisation et amélioration des processus Contribuer à la cartographie et à l’optimisation des processus administratifs.

Participerà des actions d’amélioration continue (dématérialisation, simplification documentaire, automatisation d’outils).

Proposer des améliorations pratiques pour fiabiliser et fluidifier l’organisation.

Veille et appui territorial Participerà la veille sur les dispositifs de financements publics (Région, Départements, EPCI).

Mettreà jour les bases de données partenaires et contribuer au suivi des relations avec les collectivités.

Compétences requises

Bonnes connaissances en gestion administrative et financière (budgets, suivi de subventions, procédures).

Aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel / Google Sheets.

Capacité à organiser, prioriser et respecter des délais.

Très bonnes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse.

Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.

Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

Profil recherché

Expérience de 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat administratif et/ou financier, idéalement dans un environnement institutionnel, associatif ou territorial.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Autonomie, esprit d’initiative et goût pour l’amélioration continue.

Conditions et positionnement

Poste en appui direct de la direction et deséquipes projets.

Forte dimension organisationnelle et transversale.

Évolution possible des missions en fonction de l’autonomie et des compétences développées.

Lieu : Chartres

#J-18808-Ljbffr