Administrateur(trice) du GIE H/F- C’Chartres Ressources

Société

GIE C'CHARTRES RESSOURCES - Chartres

L’activité principale L’Administrateur(trice) assure un rôle de mandataire social et rend compte aux instances de gouvernance du Groupement d’Intérêt Economique notamment l’Assemblée Générale constituée des Président(e)s des différents membres. Il(elle) est nommé par l’Assemblée Générale dont il(elle) assure ensuite l’animation et l’administration en parallèle de la gestion et de l’animation du Comité Directeur, ce dernier, composé des Directeurs Généraux des membres, ayant un rôle consultatif.

Le contexte Chartres métropole constitue un territoire d’innovation dans son mode d’action et dans l’organisation de ses compétences. En créant des Entreprises Publiques Locales (EPL) disposant de moyens propres et agissant chacune dans leur expertise métier dans une logique de groupe, l’agglomération a ainsi choisi un mode d’intervention à la fois performant et agile dans l’intérêt des collectivités et des habitants du territoire. Depuis 2023, dans un objectif de professionnalisation et de rationalisation des fonctions ressources/supports, les EPL se sont dotées d’un Groupement d’intérêt Economique. Le GIE C’Chartres Ressources a pour missions d’assurer les fonctions supports mutualisées pour ses différentes membres, situés sur l’agglomération de Chartres qui concourent à des missions de service public sur le territoire de l’agglomération. Dans ce cadre, le GIE assure depuis avril 2023 les différentes missions relatives à la vie sociale, à l’accompagnement juridique, à la fonction commande publique et au processus achat pour le compte de ses membres, mais aussi des missions transverses comme des groupements de commande et/ou des formations mutualisées, …Depuis sa création et jusqu’au mois d’octobre 2025, l’administration du GIE a été assuré par une Administratrice. Lors de son départ, les instances de gouvernance du GIE ont souhaité confier cette fonction à un Administrateur par intérim dans le cadre d’un contrat de management de transition, dont le terme est programmé à la mi-année 2026. Le poste est à pourvoir au plus tôt pour le 1er juillet et au plus tard pour le 1er octobre 2026

Mission L’Administrateur(trice) définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques…) et financière (trésorerie, contrôle de gestion…) du GIE (Groupement d’Intérêt Economique), selon les choix stratégiques adoptés par les instances de gouvernance et les réglementations (financières, fiscales et commerciales). Il(elle) assure des fonctions de management général des services qui lui sont attachés (comptabilités/finances, contrôle de gestion, juridique, ressources humaines et moyens généraux, informatique, …).

Les missions La diversité des missions de l’Administrateur(trice) est liée au fonctionnement du GIE lui-même et à la multiplicité des prestations fonctionnelles que le GIE assure pour ses membres.

Gestion, organisation et animation d’équipe

Assurer le management général des équipes

Appuyer, assister, accompagner la formation du personnel et sonéquipe

Veiller au respect des objectifs fixés

Veiller au respect des délais prévisionnels pour la réalisation des missions

Conduite des missions administratives, juridiques, financières et comptables

Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting aux instances de gouvernance

Élaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances de gouvernance et effectuer les ajustements

Suivre l’évolution des résultats financiers de la structure et établir son plan de financement

Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie

Superviser et coordonner le contrôle de gestion interne comme externe (évaluation des risques financiers, …)

Superviser et coordonner l’action des services extérieurs et des conseils juridiques intervenant pour le GIE et/ou ses membres

Réaliser différentes activités : gestion des relations avec les fournisseurs, les services administratifs, les organismes avec lesquels le GIE est en relation pour lui-même et ses membres

Superviser la gestion des ressources humaines d’une structure (paie, formation, recrutement…)

Définir les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques

Administration interne et externe

Préparation des réunions des instances (Assemblée Générale et Comité Directeur)

Organiser, alimenter et animer les Assemblées Générales

Participer aux relations avec les partenaires externes (État, partenaires institutionnels et sociaux…)

Communication interne et externe

Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques

Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis

Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique conventionnelle

Coordonner les interventions des experts (expert-comptable, commissaire aux comptes, contrôleur(euse) de gestion), assurer les relations avec les services administratifs

Accompagnement des membres

Préparation, organisation et gestion des instances de la vie sociale des membres du GIE

Gestion des interventions postérieures à la tenue des instances de la vie sociale des membres du GIE

Prestation de conseil interne et encadrement des prestataires externes pour la sécurisation des actes juridiques des membres

Apporter les conseils nécessaires au bon fonctionnement des EPL (SA de droit privé) membres du GIE

Développer des solutions mutualisées pour faciliter le bon fonctionnement des membres

Être force de proposition tant dans les services assurés par le GIE que dans les solutions extérieures proposées

Profil Le(la) candidat(e) devra disposer de compétences juridiques avancées dans les domaines du droit des EPL, du droit public et d’une expérience significative au sein d’une EPL, par exemple sur des fonctions de direction, direction juridique ou secrétariat général, au sein de collectivités ou dans une autre structure qui accompagneet conseille les EPL et les élus. Doté de compétence en matière de gestion de projet, le(la) candidat(e) disposera de compétences relationnelles et saura faire preuve de pragmatisme. Il(elle) aura l’expérience du travail avec les élus et de la gestion d’entreprise. Il(elle) devra être adaptable et savoir faire preuve de discernement et de discrétion par rapport aux informations qui sont communiquées.

Formation

Master enéconomie, finance, contrôle de gestion, audit (Diplôme d'école de commerce, Diplôme d'études supérieures comptables et financières, ...)

Master en sciences juridiques et financières, en droit économie et gestion

Connaissances techniques

Expérience professionnelle reconnue dans les fonctions : juridiques, administrative, comptable et financière

Capacité à animer une équipe professionnelle, à anticiper et à planifier, établir des priorités

Capacité à analyser, gérer les projets, à négocier et à décider

Capacité à gérer les conflits, à assurer les médiations

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics

Connaissances enéconomie (gestion budgétaire, montages financiers…)

Capacité à accompagner les services dans leur mutation

Connaissance des règles d’achat public, de conventionnement, de pilotage de gestion budgétaire

Savoirêtre

Rigueur et sens de l’organisation

Analyse et synthèse

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Force de conviction

Force de propositions, esprit d’initiatives

Sens de l’intérêt général

Sens de la médiation

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