Collaborateur de Gestion en alternance H/F, Saint-Macaire-en-Mauges

À propos de nous ESA Cholet Tu veux apprendre un métier tout en construisant ton expérience professionnelle ? L’ESA Cholet te permet de

te former en alternance au cœur d’un territoire économique dynamique , tout en étant accompagné(e) à chaque étape de ton parcours.

Pourquoi choisir l’ESA Cholet ?

Uneécole à taille humaine où chaque apprenant compte

Des formateurs issus du terrain

Un accompagnement personnalisé dans ta recherche d’entreprise

Des formations concrètes, pensées pour l’emploi

À l’ESA Cholet, tu ne suis pas seulement une formation : tu construis

ton avenir professionnel .

Mission Deviens Apprenti(e) Collaborateur(trice) de Gestion ! Lieu : Saint Macaire en Mauges (49)

Tu souhaitesévoluer dans un environnement polyvalent mêlant gestion administrative, logistique et ressources humaines ? Ce poste te permettra de développer des compétences clés en organisation, suivi administratif, gestion des flux et support aux équipes, au cœur du fonctionnement d’une entreprise artisanale dynamique.

Ta mission : assurer un soutien opérationnel au pilotage administratif, logistique et organisationnel de l’entreprise En lien direct avec la direction et les équipes, tu contribues au bon fonctionnement quotidien de la structure, au suivi des opérations et à l’optimisation des processus internes.

Au quotidien, tu participerasà : Gestion des flux&logistique export

Demander des cotations auprès des transporteurs pour les expéditions export

Préparer les documents douaniers et certificats d’origine

Suivre les expéditions jusqu’à la livraison finale

Coordonner avec l’atelier pour l’emballage et l’expédition des commandes

Gérer les liasses de transport et contrôler les factures de fret avec les transitaires

Achats&approvisionnements (fournitures et atelier)

Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes

Commander les consommables d’atelier

Comparer les prix fournisseurs afin d’optimiser les coûts

Suivre les besoins en approvisionnement de l’entreprise

Administration&vie de l’atelier

Saisir les heures par chantier et par projet

Suivre les données de production et de rentabilité

Gérer les appels téléphoniques, le courrier et le classement

Rédiger et diffuser des notes internes

Comptabilité&gestion administrative

Saisir les factures achats/ventes

Réaliser les rapprochements bancaires

Préparer les dossiers administratifs (appels d’offres, métiers d’art)

Participerà la préparation de la clôture des comptes

Ressources humaines&gestion sociale

Préparer les variables de paie pour le cabinet comptable

Suivre les absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail)

Suivre les visites médicales obligatoires

Mettreà jour le registre de sécurité et participer au DUERP

Participerà l’intégration des nouveaux salariés (EPI, livret d’accueil)

Suivre les formations et dossiers OPCO

Réaliser les DPAE auprès de l’URSSAF

Préparer les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, intérim)

Créer et gérer les dossiers du personnel

Affilier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance

Profil Ton profil

Rigueur extrême

Curiosité technique : intérêt pour l’artisanat et les termes techniques de la ferronnerie (volutes, martelage, patines)

Force de proposition : capacité à analyser les processus existants et proposer des solutions concrètes pour gagner en efficacité ou réduire les coûts

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