Coworking&Event Manager Junior (F/H), Clichy

Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l’un de nos espaces Work&Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking&Event Manager.

Ton rôle ? Assurer la gestion de l’espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace !

Notre rôle ? Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l’événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d’espace. Nous t’assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !

GESTION OPERATIONNELLE DE L’ESPACE DE COWORKING (50%)

Ouvertures / fermetures de l’espace : veiller à la tenue correcte de l’espace

Anticiper et répondre aux besoins des résidents

Accueillir les nouveaux résidents

Réception du courrier et des colis des résidents + distribution

Management des prestataires (ménage, petits travaux…)

Gestion des achats courants : fournitures, consommables

COMMERCIALISATION / PROSPECTION (30%)

Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated

Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances

Préparation des bureaux et du site pour les visites clients

Préparation de l’onboarding des nouveaux clients après signature

EVENEMENTIEL (20%) 1 - Gestion desévénements internes

Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

Communication autour desévénements.

2 - Gestion desévénements externes

Visiteévénementielle avec les prospects

Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relancesOrganisation et coordination desévénements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

Gestion de la facturation event

Qualifications

Polyvalent(e) et organisé(e)

Grande capacité d’adaptation

Vrai sens de l’accueil et du service

Autonome et force de proposition

Enthousiaste avec un relationnel exceptionnel

Calme et réactif(ve) en toute circonstance

Expérience dans le secteur de l’hospitalité fortement appréciée

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