[COMMUNICATION]Responsable de l’événementiel et du …, Colombes

A propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeursavec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.Employeur responsable, la ville de Colombesœuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR. Votre mission, si vous l’acceptez

Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire

Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques

Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparations et supervision de leur organisation et déroulement

Participationà l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseursdivers, sono)

Le jour J de la Manifestation :

Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire

Supervision de l’accueil le jour de la manifestation

Veille du bon déroulement

Être attentif et réactif aux demandes urgentes

Prise de parole durant lesévénements et manifestations.

Suivi de l’action et bilan

Rédaction des marchés

Management et encadrement,

Suivi du déroulement de la manifestation

Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs

Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d’évolution

Le profil idéal

Maîtrise des logiciels de bureautique

Qualités organisationnelles et managériales

Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)

Connaissance du fonctionnement des marchés publics

Excellentes capacités rédactionnelles et orales

Gestion du temps et des priorités, anticipation

Autonomie, esprit d’initiative associés à du reporting

Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets

Créativité

Solidarité avec l’équipe

Connaissance de la culture des collectivités

Salaire : Expérience : Tous niveaux d’expérience

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