Gestionnaire Commande/Facturesà la Direction des Finances …, Courbevoie
Gestionnaire Commande/Facturesà la Direction des Finances …, Courbevoie
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Courbevoie, France -
Dernière édition le: il y a moins d’un mois
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Description
Description Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer :
Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.
Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié.
Le suivi comptable du portefeuille.
Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.
Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes.
Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs.
Réceptionner les bordereaux de livraison et de services faits, contrôler les conformités quantités et prix.
Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs.
Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs).
Classer et archiver les dossiers et factures.
Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille.
Savoir tenir les tableaux d’investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l’avancement des projets).
Miseà jour des procédures en liens avec le poste.
En l’absence de l’un de ses collègues, assurer une continuité dans l’activité du service.
Profil recherché Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptabilité.
Qualités
Forte rigueur, méthode, sens de l’analyse, maîtriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe.
Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques.
Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.
Sens de l’organisation.
Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations.
Polyvalence.
Compétences
Connaissances comptables.
Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerieélectronique Microsoft Outlook.
Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés.
#J-18808-Ljbffr
Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.
Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié.
Le suivi comptable du portefeuille.
Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.
Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes.
Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs.
Réceptionner les bordereaux de livraison et de services faits, contrôler les conformités quantités et prix.
Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs.
Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs).
Classer et archiver les dossiers et factures.
Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille.
Savoir tenir les tableaux d’investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l’avancement des projets).
Miseà jour des procédures en liens avec le poste.
En l’absence de l’un de ses collègues, assurer une continuité dans l’activité du service.
Profil recherché Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptabilité.
Qualités
Forte rigueur, méthode, sens de l’analyse, maîtriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe.
Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques.
Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.
Sens de l’organisation.
Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations.
Polyvalence.
Compétences
Connaissances comptables.
Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerieélectronique Microsoft Outlook.
Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés.
#J-18808-Ljbffr
Informations clefs
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Nom de l’entrepriseCentre Hospitalier Rives de Seine -
Titre de posteGestionnaire Commande/Facturesà la Direction des Finances et des Ressources Matérielles - H/F
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