Gestionnaire recettes - Assistant.e de direction - Agence …, Créteil

Le poste sera divisé entre 2 missions : assistanat de direction 20% et gestion des recettes 80%.

Vous aurez pour missions principales :

Gestion des rendez-vous pour dépannage du matériel de l'agence comptable (endosseur, photocopieuse, fontaine à eau, etc.)

Réservation de salle pour les réunions

Gestion du planning de l'agent comptable

Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’Agence comptable (méthodes relatives au contrôle qui incombe à l’Agence Comptable)

Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l’établissement)

Encaissements par chèques ou par virements

Recouvrement des impayés

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Comptabilité publique ou privée

Environnement professionnel d'un EPSCP

Savoir-faire :

Rédiger des courriers

Utiliser des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et connaissance très appréciée des logiciels SIFAC, FORMATIC et Y PARE

Savoirêtre :

Rigueur

Bonne capacité d'adaptation et d'organisation

Aptitudeà travailler en équipe

#J-18808-Ljbffr