Responsable charges locatives et quittancement F/H, Saint-Aubin-sur-Scie

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d’hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif.

3F Normanvie, filiale du Groupe 3F, gère près de 24 000 logements sociaux situés dans la Seine‑Maritime, l'Eure, la Manche et le Calvados. Avec l'implication de nos 344 collaborateurs et collaboratrices, nous plaçons la qualité de service au cœur de notre mission, tout en nous engageant activement dans l'accompagnement des familles en difficulté. Plus de 2000 familles intègrent nos logements chaque année et nous investissons annuellement environ 100 M€ sur le territoire normand au bénéfice de nos locataires et des demandeurs de logements. Rejoindre 3F Normanvie, c’est intégrer une entreprise dynamique et engagée, où chacun joue un rôle essentiel dans l’amélioration des conditions de vie de nos locataires.

Au sein de la direction administrative et financière vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l'ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement.

Quittancement

Etablir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour

Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation

Veiller aux décomptes définitifs et au paiement intégral des comptes des locataires

S’assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings…)

Gestion des charges

Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée

Proposer les mesures pour renforcer la formation du personnel deséquipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges

Optimiser les circuits de remontée d’informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative, quittancement et les territoires

Régularisations annuelles et provisions de charges

Vérifier l’exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence

Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles

Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l’étalement de son règlement

Effectuer lesétudes et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations

Conseil et contrôle

Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l’établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements

Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet

Animation d’équipe

Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l'occasion d’entretiens d’évaluation

Écouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l’activité

De formation BAC+4à BAC+5 dans le domaine de la comptabilité, gestion, économie ou immobilier, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les procédures de régularisation des charges et des ajustements des acomptes. Vous savez définir et gérer les priorités et vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Posteà pourvoir à temps complet du lundi au vendredi.

Entreprise handi‑accueillante.

Avantages

Télétravail

30 jours de congés payés

Forfait cadre

Mutuelle avantageuse

Intéressement

Prise en charge des frais de transport en commun (60 %)

Carte restaurant

Avantages CSE

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