ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et …, Épinal

Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice (Epinal)

ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F Publié le 04 mai 2026

Détails de l’offre Poste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F Contrat CDD

Description du poste Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 : - le secrétariat, l’assistance et l’aide à la gestion des Affaires Médicales - les activités de gestion de l’absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, ausein des Ressources Humaines.

Missions principales

Assurer le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers.

Organiser les réunions et instances médicales, rédiger les comptes rendus et mettre à jour les données et dossiers.

Participerà la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Gérer l'administration de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM.

Mettreà jour les outils RH, informer les agents et participer aux procédures et projets du service Ressources Humaines.

Profil recherché

Diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et aisance avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical.

Compétence pour garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités, qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Localisation Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal – plateau de la justice 2 avenue Robert Schuman BP 590 88021 Epinal

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