Chef de service des publics H/F - EC20667, Gap

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service des publics.

Animation et encadrement du service des publics

Élaborer et mettre en œuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés)

Animer, organiser et superviser l'activité et le plan de charge du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés

Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...)

Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur

Proposer des axes d'amélioration ou des mesures correctives

Contrôler et valider les recherches et les publications élaborées par le service

Assurer une vieille juridique et archivistique

Gérer le budget et les contrats associés à l'activité du service

Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture

Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil : conditions d'accueil physique et téléphonique, comptabilisation du public, supervision de la boutique, en lien avec le directeur

Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture :élaboration des plannings de permanence, respect et mise en œuvre du règlement intérieur

Piloter la formation continue des archivistes et l'aideà l'orientation des usagers

Assurer des permanences de salle de lectureà raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents)

Superviser la miseà disposition et à jour des instruments de recherche, des usuels et de nouvelles ressources offertes aux usagers

Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche : suivi du tableau de bord et respect des délais, élaboration de réponses-types et d'outils de simplification, contrôle et veille

Supervision des missions de la cellule accueil (gestion des visiteurs, des inscriptions, de la communication sur site)

Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives

Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle

Piloter la mise en ligne de contenus archivistiques (images,état général des fonds, indexation...)

#J-18808-Ljbffr