UN DIRECTEUR / UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIF(VE), Grasse

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE RECRUTE un directeur / une directrice administrative (ve). Cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Responsabilités Vous assurez la coordination administrative et financière de trois musées et d’un jardin botanique : le Musée International de la Parfumerie (à Grasse) et ses Jardins (à Mouans-Sartoux), la Villa-Musée Jean-Honoré Fragonard et le Musée d’Art et d’Histoire de Provence.

Administration générale

Pilotage de la rédaction des actes administratifs (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, contrats, dossiers de subventions)

Relecture et contrôle de l’ensemble des actes administratifs du service

Supervision des régies de recettes et de l’accueil, du suivi des opérations comptables, de la gestion de la boutique en ligne

Supervision des statistiques, Participation aux comités de sécurité, aux réunions de coordination, animation des Copil.

Gestion budgétaire et financière

Pilotage budgétaire des quatre musées (élaboration, mise en œuvre et suivi)

Recherche et suivi des demandes de subventions

Gestion des procédures d’achats et des marchés publics

Ressources humaines

Encadrement deséquipes : service administratif, régies de recettes (billetteries et boutiques) sécurité incendie (17 agents)

Participation aux recrutements,à l’élaboration des fiches de postes, Evaluation des personnels, gestion des congés, des cycles de travail et des plannings

Qualifications

Formation supérieure (bac+3 à Bac +5), dans des fonctions de direction

Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la gestion des actes administratifs, d’analyse budgétaire et commande publique

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en management d’équipes

Aptitude au travail partenarial et transversal

Permis B indispensable

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