Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F, Grenoble

Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F Assistant(e) projet / Gestionnaire Formation– responsabilité de maîtriser la politique de formation continue en collaboration avec le service RH.

Responsabilités

Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions hors plan décidées en cours d’année.

Participerà l'ingénierie de la formation avec le cadre du service pour les formations concernées.

Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieures à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics, et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés supérieurs.

Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire.

Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate‑forme d’e‑learning et le support aux formateurs internes.

Assurer la mise enœuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.

Chiffrer et analyser le recueil des besoins de l’ensemble des services.

Consulter les organismes de formation internes ou externes etélaborer cahiers des charges ou devis en appliquant la procédure de MAPA.

Planifier et répartir les actions de formation.

Gérer administrative et budgétairement les actions de formation de son secteur.

Suivre lesévaluations de fin de session.

Conseiller les agents et cadres sur les actions, la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés.

Participer aux réunions d’équipe et transmettre les informations nécessaires au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel de la formation.

Déployer la plate‑forme d’e‑learning, saisir les informations nécessaires et suivre son utilisation.

Aiderà la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de e‑learning.

Mettreà jour le Plan de formation annuel et le catalogue externe du CHU Formateur (support Genially).

Profil recherché Savoirs

Connaissance de la gestion administrative (acquis).

Connaissance du milieu hospitalier, des dispositifs de financement et des processus de gestion de la formation continue, Logiciel Genially (à acquérir).

Savoir-faire

Capacité d’organisation et méthode, sens pratique ; maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Maîtrise de l’application GESFORM‑E (gestion informatisée des actions de formation) et de la plate‑forme d’e‑learning (à acquérir).

Savoir‑être

Capacité d’analyse, de synthèse, de travail d’équipe, sens de l’entraide.

Posture professionnelle d’écoute empathique et d’accompagnement bienveillant des personnels.

Capacités de communication et de négociation, rigueur, réactivité, discrétion professionnelle.

Etablissement : CHU Grenoble Alpes, Site NORD, boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9, 38700 La Tronche

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