Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire …, Grenoble
Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire …, Grenoble
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Grenoble, France -
Publiée: il y a une semaine
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Description
Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F Publié le 19 mai 2026
Description du poste Le gestionnaire de formation contribueà la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :
Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
Participerà l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;
Assurer la mise enœuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.
Activités principales Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement par les activités suivantes :
Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services
La consultation d'organismes de formation internes ou externes :élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ;
La planification et la répartition des actions de formation
La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur
Le suivi desévaluations de fin de session
Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé
La mise enœuvre de la certification Qualiopi
La participationà des réunions d'équipe
La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation
Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation
L'aideà la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning
Missions de l’apprenti
La miseà jour du Plan de formation annuel
La miseà jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially)
Administration et gestion de la plateforme LMS Apolearn
Profil recherché Savoirs
Acquis : Connaissance de la gestion administrative
A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier, Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue, Logiciel Genially
Savoir-faire
Acquis : Capacité d'organisation et méthode, Sens pratique, Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
A acquérir : Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning
Savoir-être
Acquis : Capacité d'analyse, Capacité de synthèse, Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide, Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels, Sens de la communication et de la négociation, Rigueur et réactivité, Discrétion professionnelle
Lieu CHU Grenoble Alpes - Site NORD
#J-18808-Ljbffr
Description du poste Le gestionnaire de formation contribueà la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :
Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
Participerà l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;
Assurer la mise enœuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.
Activités principales Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement par les activités suivantes :
Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services
La consultation d'organismes de formation internes ou externes :élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ;
La planification et la répartition des actions de formation
La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur
Le suivi desévaluations de fin de session
Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé
La mise enœuvre de la certification Qualiopi
La participationà des réunions d'équipe
La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation
Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation
L'aideà la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning
Missions de l’apprenti
La miseà jour du Plan de formation annuel
La miseà jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially)
Administration et gestion de la plateforme LMS Apolearn
Profil recherché Savoirs
Acquis : Connaissance de la gestion administrative
A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier, Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue, Logiciel Genially
Savoir-faire
Acquis : Capacité d'organisation et méthode, Sens pratique, Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
A acquérir : Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning
Savoir-être
Acquis : Capacité d'analyse, Capacité de synthèse, Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide, Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels, Sens de la communication et de la négociation, Rigueur et réactivité, Discrétion professionnelle
Lieu CHU Grenoble Alpes - Site NORD
#J-18808-Ljbffr
Informations clefs
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Nom de l’entrepriseCHU Grenoble Alpes - Site NORD -
Titre de posteContrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F
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