Assistant de direction (Direction de la clientèle), Issy-les-Moulineaux

À propos de nous Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise. Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

Mission Rattaché(e) à la Directrice Gestion de la Clientèle et Proximité, vous l’assistez au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la Direction. Véritable appui organisationnel et administratif, vous assurez le suivi des relations internes et externes dans le respect des délais, des contrainteset des ressources disponibles. Au cœur de la coordination des activités, vous facilitez la circulation de l’information, anticipez les besoins et participez à une dynamique collaborative au sein de l’équipe. Dans ce cadre, vos missions seront essentiellement les suivantes :

Assistanat De La Direction

Vous gérez et optimisez l'agenda de la Direction

Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, logistique

Vous préparez les courriers, notes et documents

Vous assurez le reportingà la hiérarchie

Contribution Au Fonctionnement De La Direction

Vous traitez le courrier

Vous contribuez au classement età l'archivage des documents

Vousétablissez les bons de commande auprès des fournisseurs sollicités dans le cadre de l’organisation d’événements et en assurez le suivi et la facturation, dans le respect du budget annuel alloué

Prise En Charge Des Dossiers Spécifiques

Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs…)

Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations

Coordination, Information

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, prenez les messages et traitez les réponses

Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services et facilitez la circulation des informations

Profil Profil Recherché

Formation / expérience :

De formation minimum Bac + 2/3 (gestion, secrétariat), vous avez une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, notamment dans la préparation de réunions.

Compétences recherchées :

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Word/Excel/Powerpoint et êtes à l'aise avec la production de supports de qualité. La connaissance du logiciel IKOS serait un plus.

Qualités recherchées :

Votre rigueur, votre réactivité, vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et de la confidentialité constitueront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Un excellent relationnel et vos capacités d'adaptation vous permettront également une intégration rapide et efficace.

Référence de l'offre : bgj0jekywp

#J-18808-Ljbffr