Responsable Scolarité&Coordination Campus, Issy-les-Moulineaux

Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Droit recrute

un(e) Responsable Scolarité (F/H) . Poste à pourvoir en CDI à temps complet dès que possible, sur notre campus d'Issy-les-Moulineaux. Le (la) Responsable Scolarité coordonne l’ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l’ensemble des étudiants du campus. Il/elle est le garant de la qualité des processus de scolarité des étudiants.Vousévoluerez au cœur de projets à fort impact humain, en assurant le bon déroulement de la scolarité des étudiants (conjointement avec les responsables pédagogiques), et en encadrant le service de la scolarité. Vous témoignez aujourd’hui d’une expérience probante de management et coordination d’un service administratif (avec si possible une bonne connaissance de l’enseignement supérieur, ou d’un organisme de formation), d’une capacité à coordonner des activités administratives, et à être une interface opérationnelle entre plusieurs.Doté(e) d’un esprit analytique, d’une bonne agilité intellectuelle et d'une aisance relationnelle, vous savez évoluer dans des environnements dynamiques et opérationnels. Polyvalent(e), réactif(ve) et persévérant(e), vous disposez des compétences clés nécessaires pour la mise en œuvre opérationnelle de nos programmes de formation. Rejoignez-nous!Missions Organisation administrative et logistique Superviser la préparation des emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants et les responsables pédagogiques

Contrôler le bon déroulement des cours et TD

Participerà l’élaboration du règlement des études, et garantir sa bonne application sur ce campus.

Participerà la mise en œuvre et le respect de la procédure disciplinaire.

Garant de l’organisation, et du bon déroulement des examens.

Mettre en place et superviser l’organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études.

Relation auxétudiants Contact privilégié des étudiants sur toutes questions concernant l’organisation administrative et logistique des études.

Affaires pédagogiques (en relation avec la Direction de l’entité) Participer à la préparation et à l’organisation académique et pédagogique de l’année universitaire.

Préparer le calendrier universitaire, élaborer le calendrier des examens pour l’ensemble des filières.

Être associé(e) à l’élaboration de nouveaux projets de développement, en fonction des besoins de l’entité et des étudiants.

Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d’enseignement Être l’interlocuteur privilégié des assesseurs (membres COMEX), et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.

Organiser l’accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d’enseignement.

Coordonner l’ensemble des enseignements et systèmes d’évaluation.

Management des personnes Manager l’équipe du service de scolarité : superviser, déléguer, coordonner, animer, motiver, former, etc.

Réaliser les entretiens annuels, et émettre des propositions de formations pour le personnel de son service.

Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service. Participer au recrutement de personnels et stagiaires en fonction des besoins, et assurer la formation des nouvelles recrues.

Suivi et développement des activités du service Assurer une bonne coordination et harmonisation des pratiques avec l’équipe scolarité de Lille (déplacement à Lille ponctuels à prévoir).

Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.

De manière générale, être force de proposition d’actions et d’amélioration auprès de son supérieur hiérarchique.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. Formation de niveau Bac +5 (ou expérience significative) dans le domaine de la gestion administrative et de l'organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d’une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité, ainsi qu'une expérience en management d'équipe.

Intérêt pour le domaine de compétence de la faculté.

Excellente maîtrise des outils informatiques Word / Excel, Outlook.

Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.

Être à l’aise avec la prise en main de nouveaux logiciels professionnels.

Maîtriser l’anglais.

Avoir le sens du relationnel et de la communication,être organisé et rigoureux, dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe et pouvoir l’insuffler.

Salaire prévu entre 2940€ et 3200€ bruts mensuel (+ indemnité de résidence de 300€ bruts mensuels) Ce que nous proposons

: 200 jours travaillés (pour une année complète)

6 semaines de congés payés (après un an d’ancienneté)

22 jours de RTT (sur une année complète)

Avantages sociaux Rémunération sur 12 mois + prime de fin d'année (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment des versements de la prime)

Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

Mutuelle/Prévoyance

Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

Divers bons cadeaux offerts par le CSE (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment de la distribution.)

Evénements fédérateurs

#J-18808-Ljbffr