Chef·fe du service Ressources&qualité Audiovisuel CDI - …, Issy-les-Moulineaux

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés. Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs. L’Institut remplit une mission de formation aux métiers de l’audiovisuel et du patrimoine, d’abord en formation continue puis en formation initiale. Premier centre de formation aux métiers de l’audiovisuel et des médias numériques, INA Campus propose 14 formations initiales et plus de 400 formations professionnelles couvrant l’ensemble des métiers du secteur de l’audiovisuel et des médias numériques, à destination des jeunes talents et des professionnels. Ce sont 350 étudiants et plus de 2000 stagiaires de formation professionnelle qui chaque année sont accueillis à l’INA.La mission

Vous serez en charge de contribuerà la définition et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs fixés au service Ressources et qualité, au sein du département Affaires générales, tout en assurant le bon fonctionnement du service. Dans ce cadre, vos principales activités seront :1- Contribuerà la réflexion sur les orientations stratégiques et les objectifs de la Direction et piloter leur mise en œuvre opérationnelle dans le cadre du service :

Participerà la définition de la stratégie dans son domaine d’activités et décliner les missions fixées par sa hiérarchie Participer activement à la stratégie de la DG Campus au sein du CODIR en proposant des projets et des plans d’action opérationnels Piloter les chantiers stratégiques de ladirection

2- Piloter, coordonner et animer les activités du service Ressources et qualité :

Organiser l’activité et les process du service pour en garantir l’efficacité Harmoniser le fonctionnement et les bonnes pratiques du service pour fluidifier l’activité Définir le budget du service et en piloter le suivi Piloter et organiser l’assistance, le maintien en condition opérationnelle(MCO) et le développement des moyens techniques et informatiques audiovisuels :Participerà la définition des systèmes et orientations techniques Anticiper et proposer les solutions techniques et logistiques adaptées Veiller à l’harmonisation, l’optimisation et la mutualisation des locaux et des équipements Veiller à la qualité du service et des opérations techniquesOrganiser et assurer le suivi du workflow d’assistance technique et logistique Coordonner l’activité des prestataires informatiques en lien avec la Direction Data et Technologies (DDT) Organiser la réservation des locaux et des équipements à l’année n-1 et au quotidien Organiser les opérations d’exploitation, d’installations et d’assistances techniques et logistiquesAssurer la gestion et le renouvellement du matériel et logiciel Organiser et s’assurer de la maintenance des équipements Piloter les projets de création, de renouvellement et d’amélioration des équipements et des locaux techniques Participer au développement et au suivi des partenariats techniques

Participer aux projets immobiliers et travaux de la DGC : Contribuerà la définition des besoins immobiliers et travaux nécessaires Proposer et s’assurer du bon état et de la maintenance des locaux Participer et assurer la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers Organiser le recueil et le suivi de la réalisation des travaux de rénovation ou de création de locauxContribuerà la définition et à la mise en œuvre du plan d’investissements : Participer à la définition et à l’élaboration des plans d’investissements techniques pluriannuels Participer aux arbitrages budgétaires S’assurer de la réalisation du plan d’investissements dans le respect des budgets et du règlement intérieur des achatsPiloter l’exploitation du centre d’Issy-les-Moulineaux : Animer, coordonner et contrôler l’activité administrative, technique et logistique du site Assurer le suivi de l’entretien et de sécurité du site 3- Encadrer et coordonner l’activité et les équipes dédiées :

Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs tout en veillant au bon fonctionnement du service Animer des réunions Réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs, identifier les besoins en formation, participer aux propositions d’évolution de carrière en vue de l’attribution des mesures individuellesProposer et accompagner les changements contribuant au développement de l’activité du service et de ses collaborateurs Accompagner les personnels dans l’évolution des métiers Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d’un climat social favorable à la réalisation des missions en veillant au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d'égalité et de non‑discrimination dans son serviceVeillerà une bonne coordination des informations entre les différents services de la direction

4- Garantir le reporting du service :

Définir les indicateurs, en assurer leur suivi et leur restitution Fournir les indicateurs de remplissage et usage des locaux, de quantifications des opérations de supports technique et logistique et de suivi des incidents techniques et informatiques Fournir les éléments d’analyses du plan d’investissement

5- Représenter l'INA auprès des partenaires internes/externes 6- Assurer une veille technologique sur son activité Activités spécifiques :

Piloter l’activité de certification et qualité de la direction Piloter l’activité de production et d’accessibilité des contenus en ligne

Le profil recherché

Qualifications :

Diplôme supérieur BAC + 5 et 3 ans d’expérience professionnelle minimum en management d’équipe dans le domaine des techniques audiovisuelles et des systèmes audiovisuels ou parcours professionnel admis en équivalence. Compétences : Maîtrise des techniques managériales Maîtrise de la gestion de systèmes et équipements audiovisuels professionnelsMaitrise de la gestion technique et logistique d’un centre de formation Maîtrise des techniques de conduite et de gestion de projets Maîtrise des techniques de reporting Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers Maîtrise des techniques budgétaires et d'achat Maîtrise des techniques de communicationBonne culture générale Pratique de l'anglais technique Aptitudes : Organisation, méthode et rigueur Capacité à fédérer Capacité à arbitrer et à décider Capacité d'analyse et de synthèse Sens du dialogue et de la pédagogie Sens du service client Sens du résultat Capacité d’écouteForce de proposition Vision stratégique et prospective Emplacement

94360, Bry-sur-Marne,Île-de-France, France

#J-18808-Ljbffr