Alternance assistant des Ressources Humaines H/F, Istres

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement de santé, dans le recrutement de l’assistant(e) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Istres, est à pourvoir dès septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions Administration du personnel

Classement, miseà jour et réorganisation des dossiers du personnel

Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes

Archivage et suivi documentaire RH

Miseà jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)

Gestion administrative des visites médicales

Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…)

Participation au suivi des contrats de travail et avenants

Aide au suivi des absences et arrêts de travail

Participationà la gestion des mutuelles et de la prévoyance

Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance

Participation au suivi administratif de la paie

Gestion des temps&organisation

Participationà la gestion des plannings sur Octime

Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…)

Participation au contrôle des anomalies GTA

Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning

Participation au suivi des effectifs et remplacements

Recrutement et intégration

Suivi des candidatures vacataires via Hublo

Contributionà l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.)

Communication RH et Marque employeur

Participationà la communication RH interne

Création d’affiches, notes d’information et supports de communication

Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)

Valorisation deséquipes et des événements internes

Contributionà la mise en avant de l’image de la clinique

Vie interne&accompagnement des projets RH

Appui aux actions de qualité de vie au travail

Participation aux projets RH et QVCT

Développement de la politique handicap

Participation aux actions de prévention santé au travail

Formation

Participationà l’organisation des formations du personnel

Gestion administrative des inscriptions

Suivi des devis, conventions et factures de formation

Suivi des attestations et documents réglementaires

Votre profilÉtudiant(e) en Ressources Humaines. Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition. Bon relationnel et envie d’apprendre dans un cadre bienveillant.

Rémunération Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100 % dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement

Vous postulez

Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie!

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