Responsable de l'unité administratif et comptable. H/F, La Courneuve

Directement rattaché (e) au directeur des sports, vous assurez la qualité de l’accueil, êtes le garant d’un service rendu de qualité et de la bonne exécution des prestations. Vous définissez et supervisez la gestion administrative de l’unité selon les orientations stratégiques adoptées par le directeurdes sports.

VOS MISSIONS Contribuerà l’organisation de l’activité en lien avec le directeur

Soutien administratifà la direction et à la coordination

Mobiliser les compétences autour des projets de service

Définir et mettre en place des processus et procédures

Evaluer et définir les responsabilités et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des activités

Participerà l’organisation d’événements portés par la Direction des Sports.

Suivi du budget de fonctionnement

Relations régulières avec la direction des finances

Rédaction des bons de commandes et mise en signature, suivi des mandatements

Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de priorité de paiement, gestion des retards de paiements ou d’impayés.

Saisie des recettes activités

Régisseur de recettes.

Suivre et analyser les données d'activité de l’unité et proposer des axes d'évolution

Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les agents.

Participer au développement de l’information et de la communication des activités de la direction des sports, au sein de la collectivité et auprès des partenaires.

Elaboration d’outils et d’indicateurs nécessaires au suivi d’activité.

Gestion des ressources humaines

Participerà la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes en lien avec la DRH

Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration

Déclarer les paies des agents vacataires et les heures supplémentaires effectuées par les agents lors d’initiatives particulières

Définir les besoins en formation pour son unité, en collaboration avec les chefs d’équipe.

Participerà la gestion de carrière des membres de son unité.

Management opérationnel de l’unité

Evaluer les agents sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus

Organisation de l’activité

Mise en place d’outils et méthodes de travail en lien avec les autres responsables de secteur

Suivi des congés et absences.

Recherche de financements

Elaboration des dossiers de demandes de subventions

Négociation avec les financeurs

Suivi des notifications d’attribution

Niveau de diplôme Bac+3 ou Bac+ 5 avec expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir faire

Techniques de l’entretien individuel

Méthodologie et outils d’évaluation

Méthode de conduite de projet

Techniques de négociation

Techniques de gestion des conflits

Méthodologie de la conduite du changement.

Savoirêtre

Autonomie, rigueur et réactivité

Sens de l’organisation

Sens relationnel.

#J-18808-Ljbffr