Adjoint chef de service Ressources et Budget H/F - EC20653, La Roche-sur-Yon

Descriptif et missionsSous l'autorité hiérarchique du chef de service ressources et budget, vous aurez en charge les missions suivantes :Management d'équipeAnimer les cellules « paiement » (9 agents) et « contrôle des prestations » (2 agents).Coordonner l'activité des assistants comptables et la mission d'expertise juridique(veille réglementaire, contentieux).Apporter expertise technique, conseil et appui méthodologique aux équipes.Garantir la fiabilité et l'optimisation des procédures de paiement et de contrôle d'effectivité des allocations individuelles de solidarité (APA, PCH) et des aides sociales.Assurer l'intérim des assistants comptables en cas d'absence.Assurer la suppléance du chef de service en son absencePilotage budgétaire et contrôle de gestionParticiper à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget autonomie du Département et du budget GIP MDPHParticiper au suivi des outils métiers (IODAS, CHILL, SI-MDPH, Via-trajectoire) pour les adapter aux évolutions réglementaires en lien avec la DRTE et la DSN.Concevoir et suivre les outils de contrôle de gestion et de pilotage de l'activité du serviceRédiger les rapports destinés à la commission permanenteConduite de projetContribuer au suivi et à l'évolution des outils métiers (IODAS, CHILL, SI-MDPH, Via-Trajectoire) en lien avec les directions ressources (DSN, DRTE, DRH, DF).Accompagner, aux côtés du chef de service, la conduite de projets structurants au sein de la MVA.Vous travaillez en transversalité avec les services de la MVA et les Directions Ressources (Direction des solutions numériques, Direction des Ressources et de la Transversalité et de l'Evaluation, Direction des Ressources Humaines et Direction des Finances.Représenter le Département auprès des partenaires institutionnelsApporter une expertise technique budgétaire et financière dans le cadre de l'élaboration des schémas départementauxProfil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, idéalement dans les domaines de la gestion, des finances publiques ou du management.Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'encadrement d'équipe(hiérarchique ou fonctionnel) , indispensable pour accompagner l'activité du service et assurer une coordination efficace auprès du chef de service.Une connaissance du secteur de la dépendance, qu'il s'agisse de la gérontologie ou du handicap, serait appréciée, de même qu'une maîtrise des méthodes d'évaluation de la perte d'autonomie.Vous disposez par ailleurs d'une solide maîtrise des techniques financières, budgétaires et comptables, nécessaires au suivi, à l'analyse et à la gestion des ressources du secteur.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs circuits décisionnels, et vous êtes en mesure d'intégrer les orientations stratégiques du Département en matière d'action sociale dans votre activité quotidienne.À l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office, vous maîtrisezégalement les applicatifs métiers propres à la gestion administrative et financière.Dans vos fonctions, vous démontrez une réelle aptitude à coordonner une équipe (capacité à animer et fédérer) et à organiser votre activité avec méthode, rigueur et sens des priorités.Vous disposez d'une solide capacité d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter des données complexes et de produire des restitutions claires et fiables.Vos qualités rédactionnelles et relationnelles constituent un atout majeur?: vous savez négocier, faire preuve de pédagogie et écouter avec attention vos interlocuteurs.Habitué à travailler en transversalité, vous coopérez efficacement avec de nombreux partenaires internes. Animé par un esprit d'initiative, vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et contribuer à l'évolution du service. Enfin, vous savez rendre compte de votre activité de manière structurée, régulière et pertinente.Avantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrime de fin d’annéeRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsChèques vacances/loisirsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière/promotionPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaireARTTAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPGratification pour les médailles du travailAides à la rentrée scolaireParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéLe Pôle Solidarités et Famille met en oeuvre les politiques départementales de solidarité pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. Il intervient notamment dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'insertion et de l'emploi, ainsi quede l'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap. Composé de trois directions, d'un Foyer de l'Enfance et de la Maison Vendée Autonomie (MVA), le Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget annuel d'environ 300 M€. La Maison Vendée Autonomie pilote et coordonnela politique départementale en faveur de l'autonomie des personnes âgées et handicapées. Elle oeuvre à la prévention et à la compensation de la perte d'autonomie, en lien avec l'ensemble des partenaires du territoire. Le Service Ressources et Budgets, composé de 17 agents, d'un adjoint et d'un chef de service, est au coeur des enjeux stratégiques de la MVA. Il porte deux grandes catégories de missions : - Piloter le budget de la MVA (232 M€ en 2025), assurer le paiement des aides en faveur des personnes en situation de dépendance et garantir le contrôle des prestations octroyées. - Assurer, pour le GIP Maison Départementale des Personnes Handicapées, la gestion administrative, RH, budgétaire et comptable, tout en apportant un appui juridique, contentieux et informatique à l'ensemble des services de la MVA.#J-18808-Ljbffr