Responsable administratif et financier H/F, Caudan

Fabrik emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un responsable administratif et financier.

Le responsable administratif et financier assure le suivi et l’analyse des performances de la société, établit des prévisions de trésorerie et les budgets annuels/pluriannuels, fournit des analyses chiffrées à la direction en vue d’orienter les décisions et la stratégie de la société, travaille sur l’optimisation des coûts et assure le suiviadministratif/juridique.

Il assure que les règles comptables et fiscales soient respectées. Il gère au quotidien la trésorerie de l’entreprise et établit les déclarations périodiques obligatoires en France (TVA et autres).

Missions: Information financière:

Elabore le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction et les objectifs / la vision de la maison-mère en Belgique

Prépare les résultats mensuels et annuels avec l’aide des outils de reporting en place (EMASPHERE) et analyse les écarts par rapport au budget et à l’année précédente

Fait le suivi de la rentabilité de chacune des activités de la société

Elabore une présentation mensuelle des résultats et des KPI’s relevant à destination du CFO Groupe et de la maison-mère en Belgique

Pilote les audits financiers annuels avec le commissaire aux comptes : préparation des dossiers, point de contact, planning, suivi de l’état d’avancement, etc…

Supervision de la comptabilité et de la trésorerie:

Assure le suivi de l’application des procédures du groupe et des normes comptables

Supervision et coaching de l’équipe comptable

Garantit la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables, valide les clôtures comptables

Garantit la sécurité des flux financiers, validation des paiements et rapprochements bancaires

Etablit les budgets de trésorerie pour anticiper les besoins de financement interne et/ou externe

Analyse les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions

Réalise les couvertures en devises étrangères pour les ventes en devises étrangères

Performance:

Fournit des analyses chiffrées à la direction en vue d’orienter les décisions, la stratégie et la gestion de la société (point ponctuel)

Travaille sur l’optimisation des coûts, repère les sources de gaspillages,… (via l’élaboration des budgets et le suivi de performance mensuel)

Analyse la rentabilité des investissements futurs en collaboration avec l’équipe de direction (point ponctuel)

Activités administratives et juridiques:

Suivi administratif quotidien

Relance les clients qui n’honorent pas leurs factures dans les temps

Supervise l’organisation des CA et AG annuels dans le respect des obligations légales avec un prestataire externe

Rédige le rapport de gestion annuel

Déclarations de TVA mensuelles

Interaction avec des prestataires externes pour les autres aspects fiscaux

Validation des notes de frais

Gestion des assurances

S’occupe d’une veille juridique et fiscale

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