Secrétaire comptable F/H – LAVAL – CDD – Réf. : 27042026-355 …, Laval

Secrétaire comptable F/H – LAVAL – CDD – Réf. : 27042026-3556

Lieu Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés enleur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90000 personnes en 2024.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l’insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu’un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) de Mayenne a pour missions d’assurer l’accueil, l’hébergement ainsi que l’accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d’asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d’aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Vous seriez sur l’antenne de Laval.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d’un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l’établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes:

Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations&cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires);

Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…);

Formalisation, transmissions de données, de documents, d’informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…);

Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour);

Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes;

Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message;

Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…);

Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d’un appartement et/ou d’un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures;

Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle);

Tenue des dossiers du personnel et planification des activités des salariés de la structure pour suivi, validation et diffusion;

Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier;

Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…);

Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers¬es administratives diverses, rapports d’activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…);

Renseignement d’une base de données «métiers» et/ou de tableurs Excel.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

Expériences / Formation Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l’information.

Salaire Salaire ou indemnités 2147€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.

Conditions d’exercice

Liens fréquents avec les usagers.

Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.

Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet.

Respect des codeséthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.

Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

CDD temps plein (39h/semaine)à pourvoir du 01.07.2026 au 31.12.2026. Salaire de 25 768€ bruts annuels.

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