Leader Organisation Bloc Opératoire – Pilotage&Optimisation, Le Chesnay

Management stratégique et opérationnel : Participer à la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet médico-soignant en cohérence avec le projet stratégique de l’établissement. Garantir l’application de la charte de bloc, contribuer à son évolution pour améliorer le fonctionnement du bloc opératoire, la sécurité et le respect des conditions de travailPiloter et animer leséquipes d’encadrement : redéfinir les missions, mettre en place la mutualisation IBODE ortho/dig, évaluations annuelles Redéfinir les fiches de postes des PNM : Agent de bionettoyage / logisticien (participation aux staffs, AS, AS en SSPI Procéder aux entretiens de recrutementsConstruire un plan de formation Conduire les staffs hebdomadaires en cellule de programmation Assurer la déclinaison opérationnelle du projet d’établissement, du projet de soins et du projet de pôle Participer à la gouvernance du bloc opératoire : participation aux réunions stratégiques, à la préparation, la construction documentaire et l’animation du Conseil de Bloc.Missions et responsabilités

: Optimiser le flux des patients (programmés et d’urgence) ainsi que l’ensemble des ressources en prenant en compte les activités en amont et en aval du bloc opératoire Identifier des axes d’amélioration et l’optimisation des activités (programmation, régulation de l’ensemble des blocs, flux et parcours)Gérer les gabarits des blocs (ouvertures, fermetures et modifications) Veiller à l’efficience de l’utilisation des ressources humaines (suivi de la masse salariale) et matérielles (plan d’équipement hôtelier et biomédical) Contribuer à l’amélioration des organisations Pilotage desindicateurs : Analyse les tableaux de bordsMettre en place la traçabilité informatisée des DMI Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des parcours patientsau bloc opératoire Définit les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation opératoire, les mettre en œuvre en assurant le respect au quotidien de la charte du blocParticiperà la politique institutionnelle et des pôles Participer en collaboration avec les chefs de service, les chefs de pôle et les cadres de pôle à la définition des objectifs et au suivi des projets des blocs opératoires Proposer une stratégie de développement des activités des blocs en partenariat avec les différents acteurs de la gouvernance du pôle et la politique institutionnelleMissions spécifiques

: Gestion des programmes opératoires et circuitpatient : Coopérer avec l’encadrement du bloc et le coordinateur médical (président du conseil de bloc ou son suppléant) lors des cellules des programmations hebdomadaires pour l’adéquation du programme opératoire et des ressources humaines et matériellesProposer l’optimisation des parcours patient au bloc opératoire pour fluidifier le déroulement de la programmation et éviter les annulations ou les retards de prise en charge des patients inscrits aux tableaux opératoires Garantir la bonne interface avec la stérilisation (flux amont) et les services d’hospitalisation conventionnels et ambulatoires (flux aval)Gestion logistique : Superviser l’ensemble des flux logistiques (stockage, commande…) et le respectdes circuits Optimiser la gestiondes stocks de matériel, consommables et produits pharmaceutiques Rationaliser le référencement des dispositifs médicaux, optimise le suivi de leur consommationGestion des risques et qualité des soins : Participer aux démarches qualités internes aux blocs visant à analyser les dysfonctionnements et à améliorer en continu la qualité des prises en charge en assurant la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions, en collaboration avec l’encadrement.Traiter les situationsà risques et mettre en place des procédures conformes à la réglementation, en collaboration avec les différents acteurs en terme de matériovigilance, pharmacovigilance et biovigilance Assurer les traçabilités des non-conformités Garantir la sécurité des prises en charge péri-opératoire selon les critères de certifications HAS et les recommandations de l’ANAP (Hygiène +++)Analyser des FEI et proposer des plans d’actions Participer à l’élaboration des procédures SSE en lien avec le périmètre de compétences Veiller à la QVT des équipes et la sécurité collective : animation de réunions planifiées : équipes / encadrement Gestion de la performance/pertinenceEn collaboration avec la gouvernance du pôle, participe à l’analyse des indicateurs de performance et propose des axes d’amélioration Participe à la gestion et maitrise économique en conciliant innovations techniques, nouveautés technologiques et enjeux économiques En collaboration avec la gouvernance du pôle, participer à l’élaboration aux plans d’équipements biomédical, hôtelier, formalise les évaluations en lien avec les choix des nouveaux marchés concernant les dispositifs médicauxForfait Cadre, 20 RTT Autres détails

Profil recherché

Fonction / Grade :

Cadre supérieur de Santé de Bloc Opératoire - Cadre de santé de Bloc Opératoire ou Ingénieur en organisation de Bloc Opératoire La personne dispose d’une expertise reconnue en matière d’organisation au bloc opératoire. Elle a une expérience avérée dans la programmation et l’optimisation de flux.Elle fait preuve d’une rigueur managériale associée à un esprit d’ouverture à la négociation vis-à-vis des interlocuteurs internes et extérieurs au bloc opératoire. Les compétences requises : Niveau de communication, oral et écrit ; Sens de la négociation et de la médiation Maitrise de soiCapacité à organiser les process ; Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets ; Capacité à accompagner les changements organisationnels ; Capacité relationnelle et de management transversal Connaissance des circuits du bloc opératoire et parcours patient Etre force de propositionMaîtrise des outilsinformatiques (bureautique et logiciels métiers,la connaissance du logiciel Opéra) Il assure ses missions avec réactivité, dynamisme, et toute la discrétion professionnelle attendue au titre d’une mission exercée en milieu hospitalier et en proximité des patients. Description de l'établissement

Le Centre hospitalier de Versailles est unétablissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées , psychiatrie et santé mentale (enfant/adolescent et adulte ) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78 , le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire , d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie , en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie . A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT ), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles , d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire ", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles ! 177 Rue de Versailles, 78150 Le Chesnay-Rocquencourt, France

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