Responsable paie / ADP, Gentilly

Un.e Responsable Paie / Administration du personnel en CDI. Notre client est spécialisé dans la propreté et les services associés : nettoyage des espaces tertiaires, industriels, copropriétés et logements ainsi que des prestations d'évacuation des déchets et de ramassage des détritus sur les espaces végétalisés et minéralisés.Vous managerez 2 gestionnaires paie/ADP ainsi que 2 stagiaires. Administration du personnel

Gestion entrée/sortie du personnel (DPAE ; l'authentification des titres de séjour ainsi que les pièces d'identités européennes ; le traitement des contrats de travail dématérialisés ; création des fiches salariées dans l'outil de paie et dans l'outil de gestion du temps ; établissement des documentsliés aux fins de contrat).Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés (TOPAZE). Assurer le suivi des visites médicales, les affiliations à la mutuelle et prévoyance. Établir et suivre les dossiers de prévoyance (invalidité, décès, maladie). Saisie des avis tiers-détenteurs et réalisation des virements auprès des administrations fiscales.Saisie des acomptes et réalisation des virements. Paie

Prendre en compte les taux de cotisations adaptés et actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales (mise à jour du taux AT / mise à jour des fiches de paramétrage VERLINGUE etc.). Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.Réaliser des procédures disciplinaires jusqu'à la convocation à un entretien préalable. Collecter, étudier et saisir les informations liées à l'établissement de la paie (absences, congés, arrêts maladie, heures complémentaires, heures supplémentaires, prime etc.). Vérifier les salaires et contrôler notamment les charges et les variables mensuelles.Établir des relations avec l'URSSAF et les caisses de retraites et les mutuelles. Établir la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DOETH, Taxe d'apprentissage, Index égalité, etc.). RH

Réaliser des tableaux de bord (CDD, effectif, prime de précarité, avis à tiers détenteur, IFC, etc.). Calculer les demandes de RC, de mise à la retraite, des inaptitudes etc. Suivre les titres de séjour. Transmission des documents au service juridique en cas de saisines des prud'hommes. Management

Exercer le tutorat auprès d'apprentis ou stagiaires éventuels, former le personnel paie. Superviser une équipe de GPA. Qualifications

Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement de taille moyenne à grande. À l'aise dans des environnements complexes et dynamiques. Compétences techniques

Maîtrise des outils de gestion de la paie (idéalement SILAE) et des déclarations sociales (DADS‑U, DSN…); bonne connaissance de la législation sociale et fiscale. Aptitudes relationnelles

Excellent sens de la communication. Capacité à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur gestion quotidienne. Package

CDI - statut cadre (forfait heures). Tickets restaurant. Mutuelle. Prise en charge des frais de transport en communà hauteur de 50 % de l'abonnement ou mise à disposition d'une place de parking avec prise en charge. Rémunération : 50-70 K€ + 10 % de variable (selon profil).

#J-18808-Ljbffr