Gestionnaire comptable F/H, Le Kremlin-Bicêtre

Métier Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat Titulaire ou CDD

Service d'affectation Direction des investissements

Présentation du service La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Composition de l’équipe

Une Directrice des Investissements

Un Directeur adjoint des Equipements et du Biomédical

Une Responsable du département administratif et financier

Un Contrôleur de gestion et Amortissements

Présentation du département Administratif et Financier

Une Responsable du Département Administratif et Financier

Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires

Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH et de 5 gestionnaires

Un secteur Equipements/biomédical composé d’un ACH et de 10 gestionnaires

Le bureau de la comptabilité secteur CL6/marchés d’entretien est composé de

Un Responsable GH

Site de Bicêtre: 3 gestionnaires

Site de Berck: 1 gestionnaire

Site d’Ambroise-Paré: 1 gestionnaire

Vos missions Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier.

Missions permanentes

Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud

Le contrat d’entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud

Lesénergies pour les 7 sites du GH

La sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud

Les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud

Les missions techniques

Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande

Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent

Contrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique

Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation

Transmet les pièces justificatives au Service Facturier

Corrige ou fait corriger lesécarts bloquant de la mise en paiement

Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés

Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

Archive et classe les différents documents comptables

Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

Missions ponctuelles

Participe aux opérations de pré-clôture

Assure la polyvalence avec ses collègues

Participe avec le cadreà différents projets et études du Département

Profil recherché Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

Compétences recherchées :

Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint

Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :

Esprit d'équipe

Qualité relationnelle

Rigueur et organisation

Discrétion

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Horaires de travail Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00à 17h30

Télétravail Non

Vos avantagesà l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aideà l'installation et au logement

Aideà l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux

Remboursement du pass Navigoà 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à l’offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente

Description de l'hôpital Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes etenfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Référence de l'offre 2026-22285

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