Gestionnaire comptable F/H, Le Kremlin-Bicêtre

Gestionnaire comptable F/H Poste proposé: Gestionnaire comptable F/H Contrat CDD.

Description: Assure la gestion de la chaîne de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier.

Missions permanentes

Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant:

Les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud

Le contrat d'entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud

Lesénergies pour les 7 sites du GH

La sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud

Les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud

Les missions techniques

Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande.

Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent.

Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique.

Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation.

Transmet les pièces justificatives au Service Facturier.

Corrige ou fait corriger lesécarts bloquants de la mise en paiement.

Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés.

Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage.

Archive et classe les différents documents comptables.

Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles.

Missions ponctuelles

Participe aux opérations de pré-clôture.

Assure la polyvalence avec ses collègues.

Participe avec le cadreà différents projets et études du Département.

Corps ou grade cible

Adjoint administratif.

Compétences recherchées

Connaissance des outils informatiques SAP, Excel, Word, PowerPoint.

Connaissance du milieu hospitalier.

Qualités professionnelles requises

Esprit d'équipe.

Qualité relationnelle.

Rigueur et organisation.

Discrétion.

Lieu Hôpital Bicêtre AP-HP, 78, rue du Général Leclerc, 94275 Le Kremlin-Bicêtre.

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