Secrétaire comptable (H/F), Sillé-le-Guillaume

Profil recherché :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.)

Rigueur, sens de l’organisation et de la discrétion

Capacités relationnelles et esprit d’équipe

Bonne maîtrise de l’intelligence artificielle

Adhésion au projet éducatif de l’Enseignement Catholique

Missions et activités rattachées au poste : Gestion Administrative&Communication :

Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation).

Courrier : Gestion du courrier entrée/départ (papier et électronique).

Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels.

Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels.

Pilotage et Organisation :

Agenda : Gestion de l’emploi du temps du chef d’établissement et prise de rendez-vous.

Instances : Préparation administrative des conseils d’administration, conseils d’école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance).

Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité.

Interface Ressources Humaines :

Suivi des absences et des remplacements des personnels.

Miseà jour des dossiers administratifs des agents.

Fonction comptabilité famille et restauration :

Assurer la facturation aux familles– encaissements (scolarité / restauration).

Effectuer le suivi des règlements et relances.

Effectuer l’enregistrement comptable des factures.

Fonction comptabilité fournisseurs et achats :

Vérifier les factures.

Enregistrer les factures.

Préparer les règlements.

Fonction comptabilité générale :

Enregistrer la comptabilité générale.

Pointe les comptes.

Préparation des écritures de bilan.

Rapprochement bancaire.

Fonction suivi budgétaire et situations financières :

Établir les situations financières.

Assurer le suivi du budget.

Réviser la comptabilité.

Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de M. JUPIN – Chef d’établissement

5 Grande rue 72140 Sillé-le-Guillaume Mail:

#J-18808-Ljbffr