ASSISTANT(e ) ADMINISTRATIF (ive) du BTP (H/F), Chevilly-Larue

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QUALIS votre agence d'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ive)

Vos missions :

- Vérifier et traiter l'Autorisation de Sous-Traiter (AST) selon procédure interne. - Établir des contrats de sous-traitance et avenants, selon modèle interne. - Demander les agréments des sous-traitants et gérer le suivi. - Vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant et veille légale (Urssaf...)- Demander l'établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie. - Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché. - Gérer la signature du contrat de ST et pièces marché (version papier ou dématérialisée) - Organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des documents du service (version papier et par scan via VDoc Logiciel interne du groupe.- Gérer le courrier (réception, envoi). - Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie. - Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie. - Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et services supports de la DO. - Participer à une bonne diffusionde l'information montante et descendante

De formation Bac+2 avec une expérience semi confirmé dans le BTP en tant qu'Assistant(e) travaux, technique ou SAV. - Vous Maitriser le système d'exploitation Windows (Word, Excel…) Vous êtes rigoureux(se), organisé avec une bonne écoute , un bon relationnel et polyvalent(e). Ce poste est à pourvoir en intérim de préembauche.Salaire entre 1900€ à 2700 € brut sur 13.3 mois - Horaires 35 h puis 37 h avec un RTT en CDI. 13.3 Seniority level

Seniority level Associate Employment type

Employment type Full-time Job function

Industries Nonresidential Building Construction Referrals increase your chances of interviewing at Qualis Recrutement❄️ by 2x Sign in to set job alerts for “Administrative Assistant” roles.

Ivry-sur-Seine,Île-de-France, France 4 weeks ago Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France 4 weeks ago Gentilly, Île-de-France, France 1 week ago Puteaux, Île-de-France, France 3 weeks ago Villebon-sur-Yvette, Île-de-France, France 1 month ago Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (alternance)

Levallois-Perret,Île-de-France, France 2 weeks ago Le Bourget, Île-de-France, France 3 weeks ago Val-De-Marne, Île-de-France, France 1 month ago Ris-Orangis, Île-de-France, France 5 days ago We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with thehelp of AI.

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