Chef de projet digital : création d’un portail documentaire …, Chevanceaux

Stage– Conception et déploiement d’un portail documentaire SharePoint (GED)

6 mois

Informatique - Systèmes d'Information

Agent de maîtrise/Bac +3/4

Ingénieur/Cadre/Bac +5

Dans le cadre de la structuration de ses outils internes et de sa transformation digitale, Amplitude souhaite déployer une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) basée sur SharePoint.

L’objectif est de concevoir un portail documentaire unique permettant :

de centraliser l’ensemble des documents internes

d’améliorer leur accessibilité

de sécuriser les accès

et de fiabiliser les circuits de validation

Ce projet s’inscrit au cœur des enjeux d’organisation et de performance de l’entreprise.

Objectif du stage

Vous interviendrez sur la conception et le déploiement d’un portail SharePoint bilingue (français / anglais), structuré autour de trois bases documentaires distinctes :

Documents organisationnels

: processus, procédures, instructions, formulaires

Documents utilitaires

: documents transverses (listes internes, accords, documents RH, etc.)

Documents techniques et qualité

Chaque base intégrera :

une structuration adaptée

des droits d’accès spécifiques

des métadonnées

Encadré(e) par le Responsable Qualité, vous interviendrez sur l’ensemble du projet :

Comprendre l’organisation actuelle de la gestion documentaire

Recueillir les besoins des différents services

Définir l’architecture cible

Rédiger le cahier des charges fonctionnel

Structurer les bases documentaires

Définir les métadonnées et règles de gestion

Valider les choix avec les parties prenantes

3. Déploiement technique

Configurer le portail SharePoint

Paramétrer les droits d’accès

Mettre en place les workflows (Power Automate)

4. Mise en production&accompagnement

Migrer les documents existants

Réaliser les tests utilisateurs

Rédiger la documentation (guide utilisateur)

Accompagner le déploiement et la formation

Étudiant(e) en dernière année d’école d’ingénieur ou en master, avec une spécialisation en :

Systèmes d’information

Gestion des données / knowledge management

Qualité / organisation

Compétences attendues :

Intérêt pour SharePoint et l’environnement Microsoft 365

Notions de workflows / automatisation (Power Automate)

Capacité d’analyse et de structuration

Autonomie et sens de l’organisation

Bon relationnel (travail transverse avec plusieurs services)

#J-18808-Ljbffr