Administrateur-trice de laboratoire H/F, Saint-Aubin-de-Branne

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil L'unité Laboratoire Léon Brillouin

Type de Contrat Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail Lieu de Travail Postuler Date limite de candidature : samedi 6 juin 2026 17:00

Description du Poste Les Missions L'administrateur-trice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité. Il/Elle porte dans ses activités le développement d'un processus d'amélioration continue. Il/Elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et destutelles. Il/Elle assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, HAL et communication, hygiène et sécurité, logistique, aide au montage de projet, valorisation, informatique ¿) d’une structure opérationnelle de recherche ou de service dans un environnement complexe (multi-tutelles voire multi-sites). Il/Elle définit et met en œuvre un plan d’action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. Il/Elle est garant‑e du respect de la réglementation au sein de l'unité.

L'Activité

Participerà la réflexion, à la stratégie et à la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.

Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité. Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.

Encadrer et animer leséquipes administratives et éventuellement techniques de l'unité (multi-tutelles).

Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité.

Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions).

Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.

Organiser les procédures financières de l'unité.

Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire.

Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents projets de recherche.

Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de la structure afin de susciter l'émergence de projets.

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.

Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application.

Représenter la Direction auprès des tutelles.

Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.

Participerà la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité.

Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités.

Votre Profil Compétences Connaissances

Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique

Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement, de la politique de recherche et d'innovation des EPST.

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics

Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines

Connaissance générale des techniques de conduite de projet et des techniques de communication.

Connaissance des techniques de management et d'animation d'équipe

Compétences opérationnelles

Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières

Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures des tutelles du laboratoire

Savoirélaborer et suivre un budget et analyser des données financières

Maitriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public

Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats etc.)

Rédiger des notes, comptes rendus, procédures

Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour sonéquipe, pour un projet

Conduire des négociations individuelles et collectives

Animer des réunions

Élaborer des outils de pilotage et de suivi

Posséder un niveau en langue anglaise (niveau B1 à B2)

Savoirsêtre

Être adaptable et agile.

Être à l'écoute de soi et des autres.

Être en capacité à inspirer et à influer.

Compétences managériales

Stimuler l'intelligence collective.

Développer les talents et favoriser l'épanouissement individuel.

Animer le collectif et faciliter la coopération.

Faire preuve de cohérence et de courage.

Faire preuve de maîtrise de soi.

Connaître ses ressources et ses limites.

Votre Environnement de Travail Le Laboratoire Léon Brillouin (LLB) est une unité mixte de recherche CNRS - CEA avec une implantation principale sur le site du CEA Saclay. Le LLB a pour missions de :

Mener une recherche autour des thématiques fortes s'appuyant sur la diffusion de neutrons,

Soutenir la formationà - et par - la diffusion neutronique auprès des jeunes scientifiques

Réaliser le développement d’instruments de diffusion neutronique performants et des équipements complémentaires autour de différentes sources de neutrons en Europe

Développer un projet de construction et d’opération d'une source compacte de neutrons du démonstrateur à une source offrant une suite instrumentale innovante.

Le LLB regroupe plus de 90 personnels (dont 65 permanents CEA, CNRS et enseignants-chercheurs) et est structuré en un groupe administratif de quatre personnes (un responsable administratif et 3 gestionnaires), un groupe technique INFRA (Infrastructure et développement), deux groupes scientifiques MMB (Matière Molle et Biophysique) et NFMQ (Nouvelles frontières dans les matériaux quantiques) et deux plateformes de recherche.

Le LLB poursuit des recherches en physique et chimie sur des matériaux innovants et leur fonctionnalisation ou encore sur des architectures complexes et leurs propriétés physico-chimiques ou biophysiques. Ces recherches ouvrent des perspectives dans les domaines des nouvelles technologies pour l'énergie, des technologies quantiques, de la santé ou encore duclimat et de l'environnement.

Leséquipes du LLB mettent également en œuvre des installations et équipements scientifiques de premier plan dans les infrastructures de recherche nationales et européennes, principalement à ESS (European Spallation Source) en Suède, à l'ILL (Institut Laue Langevin) à Grenoble et PSI (Paul Scherrer Institut) en Suisse. Enfin, le LLB est au cœur du développement d'une nouvelle source compacte de neutrons (dite HiCANS) pour le projet national ICONE.

Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours

Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT

Prise en chargeà 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

#J-18808-Ljbffr