Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Lille H/F

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la titulaire du poste relaie les décisions (stratégiques et plans d’actions) du directeur et veille plus particulièrement au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités du pôle «asile, retour et réinsertion ».

Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension

Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes

Apporter un appui technique aux agents dans la mise enœuvre des activités

Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs

Participer aux réunions en préfecture, en sous-préfecture (du Nord et du Pas-de-Calais); participation aux comités, réunions de crise en présence des préfets, sous-préfets; aux comités de gouvernance de l’asile; présider conjointement les réunions hébergement avec la DDETS.

Rédiger les rapports d’activité et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques

Saisir informatiquement les dossiers, en cas de surcharge de travail

Suppléer le directeur territorial sur demande

Gérer les relations avec le siège : pouvoir répondre dans l’urgence aux sollicitations du Directeur général et des directions centrales

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement

Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le Directeur territorial

Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités

Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes

Participerà la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le siège

Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire:

Travailler avec des réseaux de partenaires

Animer des réunions, conduire des entretiens

Organiser et coordonner deséquipes

Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoirêtre:

Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

Pédagogie, gestion des priorités

Capacité d’adaptation, réactivité

Sens de l’initiative et autonomie

Capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

Disponible, sens de l’organisation

Gestion des priorités

Connaissances:

Connaissance des procédures asile, retour et réinsertion

Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif

Connaissance des publics et des problématiques migratoires

Connaissance des applications informatiques métiers (RF et CIR NG)

Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé)

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