Gestionnaire paie et administration du personnel F/H, Lyon

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe , et en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et l’administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs. Votre rôle est central pour garantir la fiabilitédes processus paie, la conformité sociale et un suivi administratif irréprochable.

1. Gestion de la paie

Collecte et fiabilisation

: Centraliser leséléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) et calculer les primes.

Préparation et contrôle

:Établir, calculer et vérifier les bulletins de paie, en assurant leur conformité aux cotisations sociales.

Documents de fin de contrat

: Réaliser les soldes de tout compte et les documents administratifs liés aux départs.

Dématérialisation

: Déposer les bulletins de paie dans le coffre-fort sécurisé.

Simulations et provisions

: Effectuer des simulations de coûts salariaux et élaborer les provisions comptables (CP, RTT, primes, etc.). Participer aux opérations de clôture annuelle.

Suivi des absences

: Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.

Communication interne

: Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.

2. Gestion administrative des collaborateurs

Dossiers du personnel

: Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l’entrée à la sortie.

Contrats et formalités

: Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.

Visites médicales

: Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.

3. Relation avec les collaborateurs

Accueil et accompagnement

: Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.

Gestion des réclamations

: Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.

4. Suivi des partenariats sociaux

Prévoyance, mutuelle et retraite

: Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.

OPCO

: Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.

5. Outils et reporting

Miseà jour des données

: Synchronisation des informations entre Skello et Silae.

Reporting mensuel

: Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.

Et si vous rejoigniez un Groupe qui prend autant soin de ses collaborateurs que de ses clients ? Au sein d’un lieu intimiste où chaque détail compte, nos équipes mettent tout en œuvre pour offrir à nos hôtes une expérience unique, faite d’attentions sincères et de moments personnalisés.

En rejoignant un Groupe qui cultive

l’élégance, l’excellence et la bienveillance , vous contribuerez à notre développement tout en évoluant dans un cadre de travail chaleureux et attentif à votre épanouissement.

Nous recherchons :

Expérience

: 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans l’hôtellerie-restauration ou un secteur exigeant.

Outils

: Maîtrise impérative de Silae et Skello. Connaissance des outils de dématérialisation des bulletins de paie.

Connaissances juridiques

: Expertise en Droit du Travail, CCN HCR, réglementation des cotisations sociales, et déclarations sociales (DSN).

Langues

: Anglais professionnel apprécié.

Rigueur et organisation

: Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

Sens du relationnel

: Diplomatie,écoute et accompagnement des équipes.

Réactivité

: Aptitudeà répondre rapidement aux demandes.

Formation

Diplôme

Bac+3/5

en RH ou paie.

Conditions et avantages

Contrat

: CDIà temps plein (35h/semaine).

Rémunération

: 33 - 35 k€ annuel

Avantages

: Intégration dans un groupe labelisé Clef Verte et Great Place to Work, cadre de travail haut de gamme, très bon climat social.

#J-18808-Ljbffr