Adjointeà la responsable administrative et financière H/F, Lyon

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil Adjointeà la responsable administrative et financière H/F.

L'unité Laboratoire de Physique

Type de Contrat Mobilité Interne (NOEMI)

Description du Poste L'adjointeà la RAF coordonne et réalise de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances, composé de quatre gestionnaires.

Les Missions

Gestion des Ressources humaines :

Recrutement et accueil :

Initier et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels

Organiser l'arrivée des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs (conventions d'accueil ENS, ordres de mission, contrats de travail)

Préparer les conventions d'accueil Cerfa pour les étrangers hors UE

Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des stagiaires (conventions de stage, gratifications)

Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives

Administration et suivi :

Alimenter les bases de données RH des deux tutelles (CNRS et ENS de Lyon)

Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi

Appliquer les procédures spécifiques d'accès dans un laboratoire

Concevoir et actualiser des fiches procédures pour l'intranet du laboratoire

Intégration des nouveaux membres :

Gérer l'accueil des nouveaux membres du Laboratoire français ou étranger (attribution des bureaux, remise des clés, référents)

Gestion administrative et financière des projets de recherche :

Montage et suivi des projets :

Appuyer le montage des projets (ANR, Europe, Région, contrats industriels)

Veiller au respect deséchéances contractuelles et financières

Aiderà la préparation des rapports scientifiques et financiers

Coordination interne :

Coordonner la politique de direction (appelà projets interne, gestion de la maintenance des équipements et des licences logicielles)

Soutien administratifà l'organisation de manifestations scientifiques

Activités associées :

Assurer le suivi des activités liées au recrutement (organigramme, signalétique, trombinoscope, annuaire, affichage des actualités, archivage)

Veillerà l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines

Votre Profil Compétences Savoirs / connaissances :

Maîtrise du mode de fonctionnement des administrations publiques et des règles de gestion comptable

Maitrise de la gestion financière

Connaissance générale des ressources humaines

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles (Université et CNRS)

Maîtrise des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur)

Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire :

Accueillir,écouter, communiquer et renseigner avec diplomatie

Organiser et gérer les priorités de manière efficace

Concevoir des tableaux de bord et des courriers administratifs

Savoirs-être :

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Rigueur, organisation et autonomie

Votre Environnement de Travail Le poste s'exerce dans le Laboratoire de Physique (UMR5672) sous double tutelle du CNRS et de l'ENS de Lyon. L'unité compte environ 190 personnes et dispose d'un budget de plus de 6M€. Le poste s'inscrit au sein du service Administration et Finances, composé de cinq personnes, et est placé sous l'autorité directe de la Responsable Administrative et Financière.

Conditions de travail :

Télétravail : 2 jours par semaine

Horaires : 38h30/semaine

Congés : 44 jours de congés annuels

Avantages :

Restaurant administratif sur le site de l'ENS de Lyon

Prise en charge des transports (75% du coût) et forfait mobilité durable

Offres sociales (mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie)

Rémunération et avantages Congés et RTT annuels 44 jours

Pratique et Indemnisation du TT Prise en chargeà 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

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