Gestionnaire administratif (H/F), Lyon

Offre n° 208XHQR Gestionnaire administratif (H/F) Au sein du pôle administratif composé de 2 B, 1 C et d'1 gestionnaire financier rattaché à l'état-major, le gestionnaire d'action sociale travaille en étroite collaboration avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionaleen travail social pour le suivi et la mise en œuvre des prestations d'action sociale interministérielles et ministérielles à destination des agents du ministère de la Justice de l'inter région Centre-Est. Afin de mettre en œuvre la politique interministérielle et ministérielle en faveur dela famille, du logement et de la restauration des agents, le gestionnaire d'action sociale assure les missions suivantes :

Travailler en partenariat et contribuerà l'animation de la politique d'action sociale en faveur des agents

Venir en appui des acteurs locaux de l'action sociale (services RH, associations de personnel dont les Associations Régionales Socioculturelles, présidents des Comités Régionaux d'Action Sociale)

Développer, suivre et renouveler les conventions (restauration, ARSC) en lien avec les acteurs internes et les prestataires

Travailler en lien avec la SRIAS, notamment sur les campagnes d'attribution de places en crèche

Diffuser l'information relativeà l'action sociale (mail, Intranet, rapport d'activité et présentation lors des réunions d'accueil des nouveaux personnels)

Contribuerà la gestion du dialogue social

Organiser les CRAS (calendrier, composition, salle, ordre du jour, convocation) et en assurer la régularité

Rédiger les procès-verbaux

Garantir la conformité réglementaire et la qualité comptable par une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne

Contrôle et suivi des dossiers de demande d'AEH et de séjour

Contrôle et suivi des factures de restauration

Contrôle des dossiers de demande de subvention des associations

Contrôle des dossiers de demande de place en crèche

Contribuerà l'élaboration et au suivi budgétaire

Compléter les tableaux de bord pour assurer un suivi budgétaire mensuel

Contribuerà la gestion prévisionnelle et au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de DRHAS et l'état-major

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

Indemnité transports

Complémentaire santé

selon expériences professionnelles

Déplacements Jamais

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Contrôler la conformité des données

Diffuser une information, une publication

Mettreà jour un dossier, une base de données

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

#J-18808-Ljbffr